مركز الشارقة للوثائق والبحوث ينظم زيارات لعدد من دوائر الإمارة

الشارقة (وام)- أكد سالم المحمود مدير مركز الشارقة للوثائق والبحوث سعي المركز لتدعيم سبل التواصل مع مختلف دوائر وهيئات حكومة الشارقة وفق مرحلة زمنية تمكن المركز من تعريف تلك الدوائر بآليات حفظ وتوثيق ارشيفها، مشيدا بتعاون المجلس الأعلى للأسرة وهيئة كهرباء ومياه الشارقة ومركز إكسبو الشارقة جاء ذلك خلال الزيارات التي نظمها مركز الشارقة للوثائق والبحوث لدوائر وهيئات في حكومة الشارقة هدفت إلى إطلاع الدوائر على مختلف الادوار التي يقوم بها المركز في مجالات تشخيص وتنظيم الأرشيف فق المعايير العالمية، وبحث أوجه التعاون والعمل المشترك. وأضاف المحمود أن المركز يسعى إلى تنمية مفهوم التوثيق وبيان أهميته ودوره في تفعيل أداء المؤسسات والدوائر الحكومية، واستخدام الأرشفة ضمن منظومة عملها مع بيان قيمة وأهمية الأرشفة الإلكترونية ومكوناتها وأدواتها والمجالات التي تستخدم فيها والقواعد العامة والشروط التي يجب توافرها في أنظمة الأرشفة الإلكترونية والوسائط المستخدمة في تخزين وأرشفة الوثائق. ولفت إلى أن المركز سيواصل لقاءاته مع المعنيين في مختلف الدوائر بإمارة الشارقة ليمارس دوره كجهة محلية مختصة بشؤون الوثائق والبحوث والأرشفة. وشمل برنامج الزيارات التي قام بها مركز الشارقة للوثائق والبحوث، بالتعاون مع المركز الوطني للبحوث والدراسات، المجلس الأعلى لشؤون الأسرة ومركز إكسبو الشارقة وهيئة كهرباء ومياه الشارقة، حيث مثل وفد المركز ناعمة السويدي وسلوى الحمادي، بمشاركة المركز الوطني للبحوث والدراسات الذي ضم أحمد موجب وسفيان أحمد وعبد الكريم بجاجة. وشرح الوفد الأهداف والخطط المستقبلية للمركز في مجالات الوثائق والأرشفة وآليات حفظها وتشخيص وتنظيم أرشيفها، مستعرضين أهمية الأرشفة وفق الأسس العلمية وتأهيل الكادر للوصول إلى المعلومة في وقت قياسي والحفاظ على منجزات وأعمال تلك الدوائر. وتتطرق الوفد خلال الاجتماعات الثلاثة إلى شرح آليات تصنيف الملفات الإدارية وفهرستها، والأدوار المناطة بعمل لجنة الأرشيف من زيارات ومتابعات لتنظيم أرشيفها، كما أطلع الوفد ممثلي الدوائر على النظم المتبعة في توثيق وفهرسة المستندات الخاصة بتلك الدوائر.