نفذ مركز الشارقة للوثائق والبحوث ورشة تدريبية لموظفيه أمس الأول في آليات استخدام البرامج الإلكترونية المتطورة في الأرشفة، تناولت في محاورها عملية تدريب موظفي المركز على استخدام برامج المركز الإلكترونية.
ويأتي تنظيم هذه الورشة في إطار جهود إدارة المركز لمواكبة أفضل التقنيات والتحديثات في مجال الأرشفة الإلكترونية وتأهيل الموظفين للتعامل مع تطبيقاتها المتنوعة لإنجاز أعمال الأرشفة التي ينشدها مركز الشارقة للوثائق والبحوث ضمن منظومة عمله.
وتلقى المشاركون في الورشة عبر فريق عمل الإدخال الإلكتروني لمركز الشارقة للوثائق والبحوث أساسيات ومختلف آليات، وخطوات الارتقاء في تطبيق هذا البرنامج التشغيلي لإدارة المحتوى، وما يختص به ذلك البرنامج من تحويل الملفات وأرشفتها إلى أنظمة الإلكترونية من خلال تحويل الوثائق الورقية إلى نسخة إلكترونية تمكن المستخدم من استرجاعها بسهولة في أي وقت.
وقالت حصة بورقيبة مدير إدارة التخطيط الاستراتيجي وخدمة المتعاملين بالمركز: إن الورشة تضاف إلى سياسات المركز وأدواره في مجال حفظ وتوثيق المستندات والوثائق عبر تمكين كوادره وعناصره الوطنية من الإلمام بالنظم الإلكترونية الحديثة في مجال الوثائق والتعامل مع الأجهزة الجديدة من منطلق رؤية المركز في الوصول إلى أفضل الممارسات وفقاً للمعايير العالمية في الحفظ والفهرسة.
وأكدت أن الورشة حققت نجاحاً كبيراً نظراً لأهميتها في تعليم المشاركين مختلف التطبيقات اللازمة للانتقال من التوثيق الورقي إلى الإلكتروني للحفاظ على الوثائق الهامة التي قد تتلف مع مرور الوقت علاوة على حفظها في أوعية إلكترونية تتيح سلاسة استرجاعها والحصول على المعلومات التي بها مهما تقدمت السنوات.
وأشارت بورقيبة إلى أن مركز الشارقة للوثائق والبحوث ومنذ إنشائه في عام 2010م يسعى بكافة كوادره إلى التواصل مع الدوائر والهيئات العاملة في إمارة الشارقة لإنجاز أرشفة وثائقها المختلفة، فضلاً عن التوجه وفق خطة مركز الشارقة للوثائق والبحوث للانتهاء من مراحل تلك الأرشفة وإنجازها لتحويل الأرشيف العام من أرشيف ورقي إلى أرشيف إلكتروني حديث يواكب التحول الذي تشهده الدولة نحو مجتمع واقتصاد المعرفة.
(الشارقة - الاتحاد)
عدد اليوم
