«تميز أبوظبي» يطلع على تجربة «مشاريع» العين

اطلع وفد من “مركز التميز”، بالأمانة العامة للمجلس التنفيذي لإمارة أبوظبي، على تجربة مكتب إدارة المشاريع والبرامج في بلدية العين، وذلك في إطار السعي نحو الأفضل، والاستفادة من تجارب الدوائر المتميزة. وقدمت المهندسة روضة السعدي، مديرة المكتب وفريق العمل عرضًا لتجربة إدارة المشاريع والبرامج في بلدية العين، وتطورها والجهود التي يقوم بها المكتب لتطبيق الأفكار الحديثة بمجال إدارة المشاريع، والتأكد من فعاليتها، ووضعها ضمن الإطار التكاملي، الذي يضم العمليات الأخرى بالمؤسسة. وعرضت آمنة الظاهري، عضو فريق المكتب منهج إدارة المشاريع والبرامج المستخدمة في تحسين النتائج والمخرجات، عن طريق تحسين أداء مديري المشاريع بالتدريب والتطوير وتطوير العمليات بدراسة أساليب الإدارة واعتماد أفضلها. كما عرضت الظاهري وسائل أرشفة معلومات إدارة المشاريع، والتي تسهل الوصول للمعلومات لتكون مرجعية دائمة لمديري المشاريع، ودور المكتب في بتسهيل الاتصال بين مديري المشاريع، بشكل يسمح بالتنسيق والتكامل في المشاريع المتداخلة مع الموارد أو الموقع أو غيرها مع مراجعة أساليب الإدارة المتبعة في المؤسسة، والتأكد من توافقها مع الأساليب التي تحقق الأهداف الاستراتيجية. من جهته استعرض سهيل الخيلي، مدير برامج بمكتب إدارة المشاريع والبرامج، طرق قياس نجاح المشاريع الموكلة إلى المكتب، وتحديد نضوج تجربته بتحديد تحكم مكتب دائرة المشاريع في عمليات الإدارة، وتحديد العمليات، والعمل على اتساع نطاق استخدام العمليات الموثقة. وتطرق الخيلي إلى سبل التحديد الكمي للمشاريع الناجحة من جملة المشاريع الموكلة للمكتب، والتحسين المستمر للعمليات عن طريق تبسيط الإجراءات وتقليل الجهد. وتناول طارق العامري، مدير برامج بالمكتب إنجازات إدارة المشاريع والبرامج خلال العام الماضي، ومنها إعداد قاعدة بيانات المشاريع والتقارير وتطوير قوائم الفحص لإدارة المشاريع، وتطوير الدليل الإجرائي لإدارة المشاريع، والمشاركة في تنظيم وإدارة مشروع نظام إدارة المعلومات.