بحث تطوير أنظمة الأرشفة في الدوائر الحكومية بالشارقة

يعقد المركز الوطني للوثائق والبحوث ومركز الشارقة للوثائق والبحوث اليوم وغدا سلسلة اجتماعات تهدف إلى تنظيم أرشيفات الدوائر والهيئات الحكومية في الإمارة، وذلك بمقر دارة الشيخ سلطان بن محمد القاسمي عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة. وأشار صلاح سالم المحمود مدير عام مركز الشارقة للوثائق والبحوث إلى أن هذا الاجتماع هو الأول الذي يعقد بالتعاون بين المركز الوطني للوثائق والبحوث ومركز الشارقة وممثلي الدوائر والهيئات الحكومية وعدد من الخبراء لتطوير الأرشيف بالدوائر والهيئات الحكومية بالشارقة. وأكد أن مركز الشارقة للوثائق والبحوث يضطلع بمسؤولية كبيرة لجمع الوثائق وحفظها، وهو ما لن يتم إلا بالتعاون والتنسيق مع كافة المؤسسات والهيئات والدوائر والأشخاص. وتشمل الهيئات والدوائر التي سيتم عرض تقاريرها خلال اليوم الأول دوائر تنمية الموارد البشرية، والثقافة والإعلام، والأشغال العامة، والمجلس الاستشاري، وبلدية الشارقة. ونوه المحمود إلى أن المركز يختص بجمع الوثائق التي تعد مادة لتاريخ الإمارة بصفة خاصة والدولة بصفة عامة ويتولى حفظها وتيسير دراستها والعمل على نشرها ونشر الوعي الثقافي والتاريخي وإتاحة مجالات البحث للراغبين في الاستفادة من المعلومات بالمركز. وأضاف أن تقارير الخبراء التي سيتم عرضها ومناقشتها خلال الاجتماعات تتضمن تشخيص الوضع الحالي للأرشيف بالدوائر والهيئات الحكومية التي تمت زيارتها والتوصيات والإجراءات اللازم تنفيذها في المدى القصير لتطوير الأرشيف في هذه المؤسسات، وبرنامج العمل على المدى المتوسط وتشمل الإجراءات التنظيمية وتطوير الإدارة الإلكترونية وإنشاء شبكة لإدارة الأرشيف الجاري والوسيط وبعض الإجراءات العلمية والتقنية مثل تحديد مدة حفظ الأرشيف للتمكن من اتخاذ القرار المناسب فيما يتعلق بالمصير النهائي للوثائق. ويحضر الاجتماعات خبراء الأرشيف بالمركز الوطني للوثائق والبحوث وممثلي 10 هيئات ودوائر حكومية بالشارقة زارها الخبراء وقاموا بوضع تشخيص لحالة الأرشيف فيها.