مهارة فن تقديم الاستقالة

لتكون مهنياً ولبقاً في إعلان استقالتك تأكد أولاً من صعودك السلم الإداري بتقديم استقالتك إلى رئيسك المباشر، ثم أعلنها إلى بقية زملائك، ولا تدع خبر استقالتك ونيتك بترك العمل يتسلل إلى رئيسك قبل إطلاعه على نواياك· ومما يلي مجموعة من النصائح في كيفية تقديم الاستقالة بطريقة عملية مناسبة؛ أولاً: أعطي فترة إشعار كافية عن نيتك بترك الشركة، ثانياً: تابع استقالتك الشفوية بخطاب مكتوب تبين فيه أسباب استقالتك ولتكن هذه الرسالة مكتوبة بلباقة وإيجاز· وتذكر أنه يجب أن يكون هدفك من كتابتك خطاب الاستقالة هو الحفاظ على علاقة حسنة بينك وبين شركتك السابقة وعليها ألا تهدف إلى نقل مشاعرك السلبية وشكاواك إلى الشركة· ثالثاً: قبل تركك لعملك السابق قم بإحالة جميع المشاريع المهمة إلى الجهات المختصة والأشخاص المناسبين، وإذا كان عليك الإسراع بالالتحاق بعملك الجديد، كن على اتصال مع عملك القديم عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني لبعض الوقت حتى تتم تصفية جميع الأمور غير المكتملة· رابعاً: لا تترك الفوضى تعم مكتبك ومنطقة عملك إذ عليك أن تقوم بترتيبها وضمان عدم ترك ممتلكاتك الشخصية وراءك· خامساً: لا تغادر الشركة بشكل فجائي ولكن عليك توديع زملائك السابقين في الشركة، وتصفية النفوس فيما بينكم إن كانت هناك عداوات أو أحقاد سابقة، ولا تنس ترك معلومات اتصالك لزملائك حتى يتسنى لهم الاتصال بك في المستقبل إن رغبوا بذلك· وأخيراً بمجرد استقالتك من العمل، حاول أن تجعل أيامك الباقية بالشركة فترة سارة بقدر الإمكان، فتأكد أن عملك منظم واجعل الأمور سهلة لبديلك، واكتب ملاحظاتك بشأن تسليم العمل إذا كان ذلك ممكنا ومناسبا· وخلال هذه الفترة، لا تتحدث دائما عن سعادتك الغامرة بترك العمل في الشركة، أو تتحدث بشكل سيء عن الشركة أو عن زملائك· واذكر دائما انك استمتعت بالعمل مع زملائك، وتحدث عن الخبرة التي اكتسبتها من عملك وأكد على الأسباب الإيجابية التي جعلتك تترك العمل، مثل: اكتساب خبرات جديدة· الوظائف قد تستمر لعقود والصناعات يمكن أن تكون مثل المجتمعات الصغيرة· لذلك من المرجح جدا أن تلتقي بمديرك وزملائك مرة أخرى خلال حياتك المهنية، ويكون من الأفضل لك بالتأكيد إذا كان لديهم انطباع إيجابي عنك·