الثلاثاء 16 أغسطس 2022 أبوظبي الإمارات
مواقيت الصلاة
عدد اليوم
عدد اليوم
الإمارات

حمدان بن محمد يصدر قراراً بشأن السجل الموحد لموظفي حكومة دبي

حمدان بن محمد يصدر قراراً بشأن السجل الموحد لموظفي حكومة دبي
14 سبتمبر 2020 01:05

دبي (وام) 

أصدر سمو الشيخ حمدان بن محمد بن راشد آل مكتوم، ولي عهد دبي رئيس المجلس التنفيذي، قرار المجلس رقم 25 لسنة 2020 بشأن السجل الموحد لموظفي حكومة دبي، بهدف إيجاد مصدر موثوق لبيانات الموظفين، وحصرها، وتصنيفها، وضمان دقتها وجودتها، وكذلك إدارة ومراقبة بيانات الموظفين ضمن إطار موحد، والمساهمة في عمليات التخطيط واتخاذ القرارات المتعلقة بالموارد البشرية على مستوى حكومة دبي والجهات الحكومية، والاستجابة لتطبيق سياسات الإمارة نحو التحول الذكي.
 وبإصدار هذا القرار، يكون سموه قد اعتمد جيلاً جديداً من بيانات تخطيط وإدارة رأس المال البشري في إمارة دبي من خلال اعتماد «السجل الموحد لموظفي حكومة دبي» الذي يأتي ضمن مبادرة «سجلات دبي» التي أطلقتها دبي الذكية مارس الماضي.
 ويستند هذا السجل إلى توظيف أحدث علوم البيانات والإمكانات الهائلة التي تتيحها، حيث سيصبح «السجل الموحد لموظفي حكومة دبي» المصدر الرسمي والوحيد على مستوى الإمارة في ما يتعلق ببيانات موظفي الحكومة، كما سيدعم الجهات الحكومية في دبي لتحقيق أعلى معدلات مؤشرات الأداء الرئيسة، وسيساعد أيضاً في الإشراف على أي مشاريع يتم إنشاؤها لتلبية احتياجات موظفي الحكومة، والارتقاء بهم من خلال المميزات الممنوحة لهم.
 وأكد عبدالله علي بن زايد الفلاسي، مدير عام دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي، أن حكومة دبي تمضي برؤية طموحة تستشرف المستقبل، ترسخ ثقافة التميز، لتكون في المقدمة على مختلف الأصعدة، وأنه بفضل رؤية وتوجيهات القيادة الرشيدة، تمكنت دبي من تحقيق إنجازات استثنائية، خاصة في قطاع البنية التحتية التكنولوجية التي تعد عصب الحياة الحديثة.
 وقال الفلاسي «إن توفير بيانات دقيقة ومحدثة لمتخذي القرار يساعد في اتخاذ قرارات صائبة، والموارد البشرية تعد حجر الزاوية في مسيرة التقدم وعليها الاعتماد في نهضة وتطور الأمم، لذلك لا بد من توفير معلومات وبيانات دقيقة حولها تمكن المسؤولين من وضع الخطط والاستراتيجيات المستقبلية، إذ إن البيانات الإحصائية تعد أداة للتخطيط والتوجيه وتلعب دوراً بالغ الأهمية في نمو مختلف القطاعات».
 وأضاف: «السجل الموحد لموظفي حكومة دبي يعد مرجعاً مهماً، ويوفر بيانات موثقة ودقيقة حول موظفي حكومة دبي، تسهم إيجاباً في عمليات التخطيط واتخاذ القرارات المتعلقة بالموارد البشرية على مستوى الجهات الحكومية في دبي»، معرباً عن شكره لدبي الذكية على جهودها وتعاونها الدائم من أجل التحول الذكي في جميع القطاعات في دبي وإسهامها المتميز في تطوير البنية التحتية التكنولوجية في دبي».
 وسيطبق السجل على جميع الجهات الحكومية وبيانات الموظفين في الإمارة من خلال التعاون بين دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي ودبي الذكية كل حسب اختصاصه المنصوص عليه في القرار، وسيكون سجل دائرة الموارد البشرية من بين أوّل السجلات التي يطبق عليه النظام، ويحق للجهات الحكومية استخدام بيانات موظفيها المتوفرة في السجل دون الحاجة إلى الحصول على التصريح.
 وقال يونس آل ناصر، مساعد مدير عام دبي الذكية، المدير التنفيذي لمؤسسة بيانات دبي: «لا حدود للمجالات التي يمكن للبيانات تطويرها، ويعتبر مشروع (سجلات دبي) علامة فارقة في جهود الارتقاء بإمكانات التخطيط المستقبلي للإمارة وتمكين القرار الذكي المبني على البيانات اللحظية، وتنبع أهمية (السجل الموحد لموظفي حكومة دبي) من حقيقة أن الإنسان هو الثروة الأغلى في دبي والإمارات ككل بفضل رؤية قيادتنا، وقد وظفنا أحدث علوم البيانات في هذه السجلات، وكلنا ثقة أن اعتماد هذا السجل والبدء بتنفيذه سينعكس على مجالات عدة مثل الارتقاء بالكفاءات وإتاحة الفرص الوظيفية والتوطين وحتى تخطيط احتياجات سوق العمل ومخرجات المؤسسات الأكاديمية المستقبلية».  وأوضح «إن حماية وخصوصية البيانات تمثل قمة أولوياتنا في تطوير السجل لكونه يحتوي على بيانات الموظفين، حيث نحرص مع شركائنا كمركز دبي للأمن الإلكتروني على تعزيز أمان وحماية الحلول التقنية والإجرائية التي تكفل تداول البيانات والاطلاع عليها وفق ضوابط واضحة تراعي تحقيق الأهداف الرئيسة للسجل».
 من جهته، أكد أحمد بن مسحار، الأمين العام لـ«اللجنة العليا للتشريعات»: «يشكل إطلاق (السجل الموحد لموظفي حكومة دبي) خطوة سباقة في العمل الحكومي تمهد الطريق أمام تعزيز مرونة وكفاءة الأطر التشريعية الناظمة لشؤون الموارد البشرية، وتبني استراتيجيات أكثر فعالية على صعيد إدارة الكفاءات الوطنية ورأس المال البشري في الجهات الحكومية بإمارة دبي استناداً إلى بيانات إحصائية دقيقة».
 وقال يوسف حمد الشيباني، مدير عام مركز دبي للأمن الإلكتروني «إن مركز دبي للأمن الإلكتروني هو الشريك الاستراتيجي لحكومة دبي، ومشروع (السجل الموحد لموظفي حكومة دبي) الذي اعتمده سمو الشيخ حمدان بن محمد بن راشد آل مكتوم، حيث يتولى المركز باعتباره الجهة الحكومية المعنية بأمن وحماية المعلومات عملية التنسيق والتدقيق على المنصة لضمان وتعزيز الوقاية الاستباقية وحماية البيانات الحكومية والمحافظة على الأنظمة الداعمة لها، وضمان استمرارية الأعمال في المدينة، بما يضمن مرونة الفضاء الرقمي الذي يعد الركيزة الأساسية لاقتصاد رقمي مستدام».
 وتتولى دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي تحديد البيانات الإلزامية والاختيارية الواجب إدراجها في السجل بعد اعتمادها من دبي الذكية، ومتابعة التزام الجهات الحكومية بهذا التحديد بعد تغذية السجل ببيانات موظفيها، وكذلك تصنيف بيانات الموظفين في السجل. وتقوم «دبي الذكية» بدور المنظم للسجل الموحد لموظفي حكومة دبي من خلال تصميم السجل وربطه مع السجلات المرجعية الأخرى في الإمارة، وكذلك اعتماد المعايير المتعلقة بجودة البيانات، واعتماد وصف وتصنيف البيانات التي تقوم الجهات الحكومية بتغذيتها في السجل، إضافة إلى تدريب الموظفين وتوعيتهم حول التطبيقات المختلفة والمعتمدة في السجل وشروط وضوابط استخدامه. وتتولى دبي الذكية تعديل نظام تخطيط الموارد الحكومية «GRP» الذي يتضمن بيانات موظفي الجهات الحكومية المشتركة فيه، وإدارته والإشراف عليه. 

 حماية البيانات 
وفقاً للقرار، يتولى مركز دبي للأمن الإلكتروني، باعتباره الجهة الحكومية المعنية بأمن وحماية المعلومات وشبكة الاتصالات والأنظمة الإلكترونية الحكومية، التنسيق مع «دبي الذكية» في كل ما يتعلق بأمن وحماية البيانات والأنظمة الإلكترونية المشمولة بأحكام هذا القرار، والعمل على ربط المنصة الإلكترونية بمركز دبي للأمن الإلكتروني، والتدقيق على النظام بشكل دوري، للتأكد من توفر المعايير الأمنية المعتمدة لديه في هذا الشأن.
 بالإضافة إلى ذلك، تتولى مختلف الجهات الحكومية في إمارة دبي والمدرجة ضمن «السجل الموحد لموظفي حكومة دبي»، وصف البيانات التي ينبغي عليها تغذيتها في السجل، وإعداد خطة لتغذية بيانات موظفيها فيه، وتطبيق معايير الجودة المعتمدة على تلك البيانات، ومن ثم القيام بتغذية السجل بالبيانات الخاصة بموظفيها من خلال نظام موارد المعلومات الحكومية «GRP» بالنسبة للجهات الحكومية المشتركة فيه، ومن خلال الأنظمة المعتمدة لديها بالنسبة للجهات الحكومية غير المشتركة بالنظام، أو وفقاً لما تحدده مؤسسة بيانات دبي من وسائل أخرى لهذه التغذية.

جميع الحقوق محفوظة لصحيفة الاتحاد 2022©