صحيفة الاتحاد

الإمارات

بلدية أبوظبي تتيح لموظفيها تطبيقات مجانية

جانب من الورش الختامية لملتقى «أفكار وابتكار» (من المصدر)

جانب من الورش الختامية لملتقى «أفكار وابتكار» (من المصدر)

أبوظبي (الاتحاد)

اختتمت بلدية مدينة أبوظبي أمس ملتقى أفكار وابتكار في مبنى البلدية، وشهد اليوم الختامي للملتقى إطلاق نظام «فكرة»، وإطلاق نظام أوفيس 365 بالتعاون مع مايكروسوفت أبوظبي.
وأوضحت البلدية أن نظام «فكرة» تطبيق يمكن موظفي البلدية من تقديم اقتراحات ومتابعتها وربطها بأهداف النظام البلدي، وباستراتيجية الحكومة الشاملة.
ويتكون النظام من عدة منصات خاصة بالإبداع والاقتراحات منها: منصة الاقتراحات العامة، منصة العصف الذهني، منصة الاقتراحات المرتبطة بالأهداف.
وأوضحت البلدية أن النظام سيكون في مرحلته الأولى مقتصراً على موظفي البلدية، حيث ستقوم البلدية بإتاحة استخدامه للشركاء الاستراتيجيين والمجتمع في مرحلته الثانية، وذلك بهدف إشراكهم في تقييم الأفكار المقدمة عبر نظام فكرة وتدارسها وتطويرها.
ويحقق نظام «فكرة» مبدأ التفاعل الإيجابي بين مقدم الفكرة والمتلقين والاستفادة من التعليقات والملاحظات والاقتراحات التي من شأنها تطوير الأفكار، وتحويلها إلى واقع حقيقي ملموس يساهم في الارتقاء بخدمات البلدية وتحقيق تطلعات المجتمع، والاستجابة إلى الاستراتيجية العامة للحكومة.
ويضمن نظام «فكرة» إتاحة إجراء جلسات العصف الذهني حول فكرة محددة، وتداول الآراء والاقتراحات بهدف الوصول إلى أفضل الصيغ الممكنة لتطبيق الأفكار وتحديثها، كما يسمح النظام بتوثيق الأفكار وحفظها وتصنيفها وأرشفتها وحفظ حقوق مقدمي الأفكار والاقتراحات، ويستطيع النظام تزويد الموظف بالأهداف الاستراتيجية العليا سواء على صعيد الحكومة أو النظام البلدي أو الخطة الاستراتيجية للبلدية التي يمكن بموجبها بناء أفكاره المبتكرة واقتراحاته، والاستفادة من التحديات المطروحة التي تستوجب أفكاراً مبتكرة وبدائل عملية لمواجهتها، الأمر الذي ينشط الفكر الإبداعي للموظفين.
كما يمكن لكل موظف استخدام مختبر الأفكار ومشاركة الموظفين في فكرته وتطويرها، ويتضمن النظام تطبيقات تتيح للموظف تجسيد فكرته بالرسومات البيانية والتوضيحية بحيث تكون أكثر وضوحاً.
وشهد اليوم الأخير مبادرة من مايكروسوفت العالمية من خلال تعاونها مع بلدية مدينة أبوظبي عبر إطلاق تطبيقات مايكروسوفت مجانية لجميع موظفي بلدية مدينة أبوظبي تحت عنوان «مايكروسوفت أوفيس 365». وأوضحت الشركة أن هذا التطبيق يتيح لكل موظف العديد من الامتيازات والأنظمة الإلكترونية المجانية التي يمكن أن يستخدمها على الصعيد الشخصي وتغطي 15 جهازاً له ولأسرته، ومن هذه التطبيقات، «ون درايف» سعته 1 تيرابايت، وتطبيق «بلانر»، وتطبيق «سكايب» مجاني، وبرامج «ورد» و«إكسل» و«بروجكت» و«باور بوينت» وغيرها من التطبيقات والبرامج.