الاتحاد

الإمارات

إنجاز 35% من مشروع الترقيم والأرشفة الإلكترونية برأس الخيمة

رأس الخيمة - عبدالله الجسمي:
أنجزت إدارة التخطيط والمساحة ببلدية رأس الخيمة المرحلة الأولى من مشروع الترقيم والأرشفة الإلكترونيةـ الذي يعتبر إضافة نوعية للعمل في إدارة التخطيط والمساحةـ وتمثل 35 % من المشروع، وانطلق المشروع قبل ستة أشهر، وسخرت الإدارة جميع الطاقات والإمكانات لإنجاز المشروع، ويشرف علية الدكتور محمد راشد بوالحمام نائب المدير للشؤون الفنية، والدكتور عدنان أحمد نائب مدير إدارة التخطيط والمساحة، وطاقم عمل من الموظفين وذلك لإنجاز المشروع في أسرع وقت ممكن والذي سيساهم بدرجة كبيرة في حل العديد من المشكلات العالقة والتي تعتبر المعضلة الرئيسة في إدارة التخطيط والمساحة وغالباً ماتتسبب في تأخير وإعاقة إنجاز الأعمال اليومية·
وتشهد إدارة التخطيط ضغطاً كبيراً يومياً من المراجعين وأصحاب المعاملات والتي تنجز بطريقة يدوية وروتينية، مما يستغرق وقتاً طويلاً يعيق عملية التطوير بالإدارة، واستخدام الأسلوب الأمثل في تخليص المعاملات والإجراءات ناهيك عن تداخل المستندات والمخططات ببعضها، وبطء الإجراءات المتبعة لإنهاء المشكلات المتعلقة من زمن· من جانبه قال الدكتور محمد راشد بوالحمام نائب المدير العام لبلدية رأس الخيمة للشؤون الفنية: إن المشروع عبارة عن أرشفة جميع الوثائق الخاصة بالمخططات الخاصة بإدارة التخطيط، وبدأنا بإعادة تنظيم الأرشيف القديم وفرز 250 ألف قسيمة ووضعنا لكل قسيمة ملفها الخاص بها ورقمها المميز الذي يشتمل على جميع المعاملات والإجراءات والملكية الخاصة بها، وبعدها تم تقسيم إمارة رأس الخيمة إلى 9 قطاعات كل قطاع يتضمن 99 منطقة، والمنطقة إلى 999 قطاعاً والقطاع إلى 9999 قسيمة، وبالتالي سيكون لكل قسيمة تسعة أرقام·
وسيساهم المشروع في دفع عجلة إصدار المخططات وإنجاز المعاملات، الذي يعتبر العمل الأساسي في الإدارة ومهماً أيضاً لتثبيت جميع الأملاك·
وأعلن عن التعاقد مع شركة متخصصة بهدف تحويل المشروع إلكترونياً مما يسهل عملية التعامل معه وتحديثه بشكل دائم وأنجز 35 % من المشروع وسينجز بالكامل خلال عام، وأضاف أن هذا المشروع تمهيد لمشروع نظم المعلومات الجغرافية ومرتبط به بشكل مباشر وهو مشروع ضخم سيبدأ من نهاية مشروع الترقيم والأرشفة الإلكترونية·

اقرأ أيضا

منصور بن زايد يترأس اجتماع مجلس إدارة صندوق أبوظبي للتنمية