صحيفة الاتحاد

الإمارات

توثيق العقود الإيجارية إلكترونياً بأبوظبي 2018

مراكز خدمة العملاء تتوقف عن توثيق عقود الإيجار (من المصدر)

مراكز خدمة العملاء تتوقف عن توثيق عقود الإيجار (من المصدر)

هالة الخياط (ابوظبي)

أعلنت بلدية مدينة أبوظبي أنها مع بداية العام المقبل لن تقدم خدمات توثيق العقود الإيجارية عبر مراكز خدمة المتعاملين التابعة إليها، حيث إن خدمة توثيق أصبحت من الخدمات الرقمية والتقدم إليها يكون عبر الموقع الإلكتروني.
وأشارت بلدية مدينة أبوظبي إلى أن التحول إلى الخدمات الرقمية لتوثيق يأتي ضمن إطار خطة البلدية بشأن التحول الرقمي في تقديم خدماتها.
وأفادت البلدية بأنه تتوافر قنوات دفع متنوعة على نظام تسجيل العقود الإيجارية منها، إضافة رصيد على حساب المتعامل، ومنها يتم خصم المبالغ المستحقة، أو الدفع عن طريق البطاقة الائتمانية.
وتشمل خدمات توثيق العقود الإيجارية رقمياً، خدمات إصدار عقد جديد، تجديد عقد، تعديل عقد، إغلاق عقد، مشيرة إلى أن معدل إنجاز معاملة تسجيل عقد الإيجار في نظام «توثيق» المعمول به حالياً بلغ 5 دقائق فقط في حال استكمال جميع الأوراق المطلوبة.
وأكدت البلدية حرصها على مواصلة التطوير المستمر للخدمات المقدمة، بما يحقق طموحات الإمارة المستقبلية والريادة في مختلف المجالات، وفقا لأفضل المعايير والممارسات الخدمية.
يشار إلى أن هناك آلية مرنة يتم تطبيقها لتسجيل العقارات ضمن نظام «توثيق» عبر برنامج توثيق الإلكتروني، ما يخفف الجهد والعناء على الملاك وشركات إداة العقارات.
ودعت البلدية كافة المتعاملين إلى الاستفادة من الخدمات التي تتوفر في توثيق العقود الإيجارية رقمياً.
وذكرت البلدية أن الهدف من توثيق العقود الإيجارية يتمثل في المساهمة في تطوير السوق العقاري وتنظيم وتقوية العلاقة بين الملاك والمستأجرين في الإمارة، وتقديم خدمات شاملة ومتكاملة للعملاء تهدف إلى توفير الوقت والجهد وتبسيط الإجراءات، وتوحيد نماذج عقود الإيجار، وتحسين المظهر العام للمدينة من خلال المشاركة في تنظيم السوق العقاري، والإشراف على العقود الإيجارية.
كما يهدف التوثيق إلى إنشاء قاعدة بيانات رسمية ودقيقة وموحدة خاصة بالسوق العقاري تساعد جميع الجهات المختصة على اتخاذ القرارات المناسبة، إلى جانب توفير إحصائيات ودراسات دقيقة عن السوق العقاري في الإمارة، والمساهمة في تعزيز الأمن والسلامة في المجتمع، وتقديم الدعم اللازم للجهات المختصة، وبناء علاقة متكاملة وفعالة تربط القطاع الحكومي مع الخاص لتوفير خدمات ذات كفاءة عالية. ويضمن نظام «توثيق» سرعة الكفاءة والدقة في تنفيذ المعاملات الإيجارية من خلال توفير حلول شاملة وآمنة، وسهولة استخدام النظام ومرونة التعامل معه، وسهولة الحصول على التقارير الإحصائية والمعلومات بشكل دقيق، إضافة إلى التكامل والتواصل بين مختلف الجهات الحكومية والخاصة ذات الصلة، كما يساعد نظام توثيق في تنظيم وتقوية العلاقة بين المتعاقدين، وضمان شفافية ومصداقية التعامل مع الحفاظ على خصوصية المعلومات.