الاقتصادي

الاتحاد

أملاك الدولة تنظم دورات تدريبية للتعريف بنظام الجرد


دبي- 'الاتحاد': في إطار توجه الدولة نحو التحول للحكومة الإلكترونية بشكل كامل نظمت وزارة المالية والصناعة ممثلة بإدارة أملاك الدولة عددا من الدورات التدريبية لأمناء المخازن في الوزارات والدوائر الاتحادية للتعريف بنظام الجرد وإدخال بيانات الأصول في الحاسب الآلي·
وقال الشيخ محمد بن ثاني آل مكتوم، مدير إدارة أملاك الدولة في وزارة المالية والصناعة، إن هذه الدورات التدريبية تأتي بهدف تحقيق أفضل النتائج المتوخاة من تطبيق نظام الجرد وادخال البيانات، كون التدريب والتأهيل للعاملين على هذه الانظمة يشكل الركيزة الاساسية للتطبيق، لافتا إلى ان هذه البرامج تعتبر جزءا من برنامج اشمل لتوصيف وترميز المواد ومتابعة حركة الأصول الثابتة منذ شرائها وحتى الاستغناء عنها، حيث تم البدء بتطبيق هذا البرنامج منذ بداية العام الجاري في وزارة المالية والصناعة ومن ثم سيتم تعميمه على كافة الوزارات والجهات الاتحادية·
وذكر ان هذه البرامج هي عبارة عن مشروع متكامل لنظام المخازن يهدف الى انشاء قاعدة بيانات مركزية لكافة مخازن الوزارات والدوائر الاتحادية وذلك لاحكام الرقابة عليها حفاظا على المال العام من جهة وسرعة الحصول على البيانات المخزنية من جهة اخرى، حيث يوفر هذا النظام مجموعة واسعة من التقارير الاحصائية التحليلية التي تعمل من خلال الانترنت، علاوة على تمتعه بدرحة عالية من السرية والامان·
واكد على ان ادارة الاملاك تهدف من تطبيق هذه البرامج الى التسهيل على موظفي الوزارات عمليات التخزين والجرد ومتابعة الاصول الثابتة، ولاحكام الرقابة والسيطرة على المواد المخزنية، وامكانية الاستعلام عن بيانات الصنف ونسبة المخزون، والتخلص من النماذج الورقية، ومنها نموذج الملكية متوفر آليا على البرنامج الأمر الذي يخفض نفقات الطباعة·
وأشار الشيخ محمد بن ثاني آل مكتوم الى ان ادخال بيانات الاصول عبر الحاسب الآلي سيسهل عملية متابعة هذه الأصول والتعامل معها الكترونيا في اي وقت، بحيث تكون العملية اقل كلفة ومجهودا حيث ان الاجراء الذي كان يتطلب مدة تقارب الشهرين ممكن اتمامه حاليا في فترة تقل عن اسبوعين مما ينعكس على توفير الوقت والجهد، اذ ان كميات النماذج الورقية التي كانت مستخدمة في هذا الاجراء كبيرة بشكل يصعب الرجوع اليها في اي وقت·
ولفت إلى أن إدارة أملاك الدولة في وزارة المالية والصناعة تولي عمليات الجرد الأهمية اللازمة لما لذلك من دور فعال في المحافظة على الممتلكات الحكومية، حيث يقوم موظفو الإدارة بعمليات جرد مفاجئ على أمناء المخازن وذلك للتأكد من مطابقة أرصدة الجرد الفعلية مع أرصدة السجلات المخزنية·

اقرأ أيضا

سياسات أبوظبي تحصن اقتصاد الإمارة