صحيفة الاتحاد

نيوتك

"Word 2007" بوجه جديد

إعداد/ رحاب زناتي - rehab_zanaty@hotmail.com:

عزيزي القارئ··أهلا بك في word 2007 ، في هذه المقالة سندخل سوياً البرنامج، ونفترض أنها أول مرة لدخوله، وسنتعرض لاختلاف واجهته عن الواجهة التي تعودنا عليها في Word 3002، وبعض المهارات التي تجعلنا نتحكم في النافذة الرئيسية، فتابعنا·
بداية قم بتشغيل البرنامج فيظهر بواجهته الزرقاء التي أبدعت مايكروسوفت في اختيار لونها، فهو حقاً يشعرك براحة نفسية، وستجدها كما بالشكل رقم (1):

شكل رقم (1)
لاحظ معي الأمور الجديدة التالية:
أولاً: ماذا حدث لشريط العنوان Title Bar ؟
·1شريط العنوان Title Bar تغير شكله، فانتقلت أزرار (الإغلاق Close ، والاستعادة Restore، والتصغير Minimize) إلى يسار النافذة بدلاً من يمينها·
·2أما يمين شريط العنوان فقد ظهر به شريط جديد اسمه (شريط أدوات الوصول السريع Quick access toolbar) وهذا الشريط تظهر به بعض الرموز كما بالشكل السابق هي (رمز حفظ Save، وتراجع Undo، وتكرار Redo وبجوار هذه الرموز، يوجد سهم صغير يؤدي نقره إلى ظهور قائمة تعمل على (تخصيص شريط أدوات الوصول السريع)· وهي كما بالشكل التالي:

شكل رقم (2)
·1فإذا كنت تستخدم أحد الأوامر كثيراً، وتريده أمامك بشكل ظاهر، انقره من هذه القائمة وليكن مثلاً أمر (طباعة سريعة Print) فيظهر رمز الطباعة بشريط (أدوات الوصول السريع) ، وبالطبع تحذف الرمز الذي لا تريده باختياره مرة أخرى كي تزول منه علامة الصواب·
ثانياً: ماذا حدث لشريط القوائم Menus Bar؟
عندما تتأمل الصف الثاني في النافذة الرئيسية لبرنامج “Word 2007” فستجد به كلمات الصفحة الرئيسية Home، إدراج Insert، تخطيط الصفحة Page Layout، مراجع References، مراسلات Mailings، مراجعة Review، عرض View وقد تتصور للوهلة الأولى أنه شريط القوائم الذي اعتدت عليه، وقد تتألم لأنك لا ترى قائمة (ملف، وتحرير) وبعض القوائم الأخرى التي اعتدت عليها سابقاً، فما هذا التغيير؟
الواقع أن مايكروسوفت بعد استطلاعها لرأي المستخدمين لبرامجها عن الوظائف التي يريدونها بالبرامج، وجدت أن معظم هذه الوظائف موجودة، ولكن المستخدم لا يعرف مكانها، لأنها مختفية داخل القوائم، ففكرت في استخدام فكرة الشريط Ribbon، فما هو؟
لقد جعلت الشريط الثاني من النافذة الـRibbon عبارة عن بضعة تبويبات Tabs، أي أنك عندما تنقر على أي أمر منه، يظهر التبويب مشتملاً على عدة مجموعات ، بكل مجموعة عدة رموز أو قوائم ، مثلاً، إذا نقرت أمر إدراج Insert يظهر تبويب به عدة مجموعات من الأوامر هي: صفحات، جداول، رسومات توضيحية، ارتباطات، رأس وتذييل، نص، رموز) وبكل (مجموعة) من هذه المجموعات (أوامر) متمثلة في أزرار أو قوائم، فمثلاً المجموعة الأولى صفحات Pages بها أوامر الإدراج الخاصة بالصفحات مثل (صفحة غلاف، صفحة فارغة، فاصل صفحات) وستجد أن الأمر الأول منها (صفحة غلاف) بجواره سهم كما بالشكل رقم (3)، أي أن النقر عليه يؤدي إلى إظهار قائمة·

شكل رقم (3)
ثالثاً: أريد تصغير شريط التبويب Ribbon
إذا كان شريط التبويب يحتل مساحة كبيرة تضايقك أثناء العمل، فبإمكانك إخفاؤه إن أردت، وسيؤدي ذلك إلى ظهور أسماء التبويبات فقط، وبنقر اسم التبويب، يظهر محتواه، ولعمل ذلك تابع ما يلي:
·1في شريط العنوان انقر السهم الصغير لتظهر قائمة (تخصيص شريط أدوات الوصول السريع) (راجع شكل رقم 2)
·2اختر منها أمر (تصغير الشريط Minimize ribbon ) فتظهر النافذة الرئيسية للبرنامج كما بالشكل رقم (4)

شكل رقم (4)
رابعاً: أين ذهبت قائمة (ملف File)؟
عندما تتصفح التبويبات الموجودة بالشريط، لن تجد تبويباً باسم (ملف ) فهذه القائمة أصبحت مختفية تحت زر رمز أوفيس الموجود أعلى يمين الصفحة كما في الشكل التالي، وأصبح الكثير من أوامرها مشتملاً على أوامر فرعية يدل عليها السهم المجاور :
خامساً: أين ذهب مربع التلميحات؟
مربع التلميحات، هو ذاك المربع الأصفر الصغير الذي كان يظهر في أوفيس 2003 عندما تقف بالماوس على أي رمز ليبين اسمه أو وظيفته، لقد تغير شكل التلميح في أوفيس ،2007 وأصبح المربع أكبر حجماً، ولونه أزرق، وبإمكانه أن يعرض اسم الرمز، وهو بالشكل رقم (3) صفحة غلاف، ووظيفته وهي إدراج صفحة غلاف كاملة التنسيق، وبإمكانك التغيير في إعدادته، وذلك كالتالي:
·1انقر رمز أوفيس (في يمين النافذة) لتفتح قائمة ملف File وتختار منها أمر خيارات وورد Word Options فيظهر المربع الموجود بشكل رقم (5):

شكل رقم (5)
·2تأكد أن أمر (شائع Popular) في يمين المربع هو المحدد·
·3افتح خانة (نمط تلميح الشاشة Screen tips style) فتظهر كما بالشكل السابق، الأمر الافتراضي هو (إظهار أوصاف الميزات في تلميح الشاشة Show feature descriptions in Screen tips ) حيث يظهر اسم الرمز ووصف وظيفته، وهذا هو الأفضل خاصة في البداية إلى أن تتآلف مع Word.7002
·4اختر أمر (عدم إظهار أوصاف الميزات في تلميحات الشاشة Don't Show feature descriptions in Screen tips) كي يقتصر التلميح على اسم الميزة فقط، دون وصف الوظيفة·
·5اختر (عدم إظهار تلميحات الشاشة Don't show screen Tips)، لمنع التلميح من الظهور، ثم انقر موافق·
وبهذا عزيزي القارئ·· نكون قد تعرفنا على بعض الأمور الجديدة في نافذة “Word 2007” وفي الأعداد القادمة، سنتعرف إلى بعض الوظائف الجديدة في البرنامج فتابعونا·