بحث سيف عيسى باللخيلب، مدير إدارة مجالس الضواحي بدائرة شؤون الضواحي والقرى، صباح أمس، بمجلس ضاحية مغيدر في مدينة الشارقة، مع أمناء سر مجالس الضواحي، إجراء عدد من التعديلات على استمارة حجز قاعة المناسبات واستمارة لمتابعة وتفقد المرافق العامة بالضاحية، علاوة على الاطلاع على نموذج استمارة لتسجيل الأهالي الراغبين في التطوع والمشاركة بأنشطة المجلس.
ويأتي انعقاد هذا الاجتماع في إطار سلسلة الاجتماعات الشهرية التي يتم عقدها مع أمناء سر مجالس الضواحي لبحث وإجراء أي تعديلات على الأنظمة والإجراءات المتبعة، في إطار الصالح العام وخدمة أهالي الضواحي.
في بداية اللقاء، توجّه سيف عيسى باللخيلب بكلمة شكر وتقدير لخميس بن سالم السويدي عضو المجلس التنفيذي رئيس دائرة شؤون الضواحي والقرى على ثقته الغالية وتكليفه بمتابعة شؤون مجالس الضواحي، إضافة إلى قيامه بمهام عمله في إدارة الشؤون المالية والإدارية.
وأشار إلى أنه على كثرة التحديات وتزايد المهام والمسؤوليات إلاّ أن جميع موظفي الدائرة يتفانون في تقديم الأفضل، ويتحلون بالأخلاق العالية والقدرة على تحمل الضغوط، مؤكداً أن العمل في الدائرة يمتاز بروح الفريق الواحد، كما أكد أهمية الدور الذي يقوم به أعضاء مجالس الضواحي وارتباطهم المباشر بأهالي الضاحية.
بدأ الاجتماع باستعراض توصيات الاجتماعات السابقة وما تم إنجازه منها، ثم دارت مناقشة حول تعديل بعض البيانات في استمارة حجز قاعة المناسبات، بحيث تكون أكثر وضوحاً ودقة، علماً بأنه يمكن لمن يرغب من أهالي الضاحية حجز قاعة المجلس لإقامة أي مناسبة اجتماعية خاصة بهم، بحسب الشروط الواردة في اللائحة التنفيذية لمجالس الضواحي، وتم تعديل استمارة تفقد المرافق العامة التي يتم فيها تسجيل أي ملاحظات أو مقترحات متعلقة بالخدمات أو صيانة المرافق العامة في الضاحية وبإمكان الأهالي وأفراد المجتمع تسلم نسخة من الاستمارة وتدوين ملاحظاتهم ومقترحاتهم، والمشاركة في المحافظة على الممتلكات العامة.
وجرى خلال الاجتماع، التعرف إلى مدى استعداد كل مجلس لاستقبال وتنظيم الاحتفال بمناسبة عيد الأضحى المبارك، والتأكد من توفير جميع متطلبات الضيافة ومستلزمات الصيانة في كل مجلس، كما تم استعراض تقرير بشأن نتائج الفعاليات والبرامج والأنشطة التي تم تنفيذها في الفترة الماضية بالتنسيق المشترك مع الجهات المتعاونة.
(الشارقة- الاتحاد)
عدد اليوم
