استعرض مجلس إدارة المركز الوطني للوثائق والبحوث ما تم إنجازه من الخطة التشغيلية للمركز في العام 2008 والموقف الحالي ، حيث تم إضافة الجزء المكمل للخطة الاستراتيجية والمتعلق بأرشفة الوزارات والمؤسسات الحكومية·
وقد وافق مجلس إدارة المركز في اجتماعه الأول برئاسة سمو الشيخ منصور بن زايد آل نهيان وزير شؤون الرئاسة على توصية بإعادة هيكلة إدارات وأقسام المركز لتتناسب مع المستجدات التي طرأت على أنشطة المركز وبما ينسجم مع ما ورد في القانون الاتحادي بشأن تنظيم أرشيف الوزارات والمؤسسات الحكومية·
وقرر مجلس إدارة المركز تشكيل لجنة برئاسة معالي أحمد محمد أحمد الحميري أمين عام وزارة شؤون الرئاسة وآخرين من أعضاء المجلس لمتابعة تنفيذ السياسة العامة التي يسير عليها المركز ومتابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية له·
كما قرر مجلس الادارة تشكيل لجنة لإعداد مقترح بشأن إنشاء مركز للحفظ والترميم في مدينة العين بحيث يكون مركزا لحفظ جميع وثائق الوزارات والمؤسسات الحكومية ومقرا لترميم هذه الوثائق·
وناقش مجلس ادارة المركز خطة تدوين التاريخ الشفوي للدولة على أن يقوم المركز بالتنسيق مع جميع الجهات التي تعمل على تنفيذ مشاريع لتدوين التاريخ الشفهي في الدولة وصولاً إلى توحيد الجهود ورسم استراتيجيات وآليات تنفيذ لهذه الجهات وفق أسس ومعايير علمية تضمن الموضوعية في المعلومات التاريخية التي يتم جمعها على أن يتم إيداع نسخ من الوثائق المنتجة للمركز للحفظ الدائم لتتاح لاحقا للباحثين وطلاب العلم·
واطلع مجلس ادارة المركز على تقرير حول ورشة العمل الأولى للوزارات والمؤسسات الحكومية والتي عقدت في مقر المركز خلال الاسبوع الفائت حيث أثنى المجلس على تجاوب الجهات الحكومية مع الجهود التي يقوم بها المركزالوطني للوثائق للمساعدة في تنظيم أرشيفات الوزارات والمؤسسات الحكومية وفق أفضل الأساليب والممارسات العلمية المتبعة في مجال الأرشفة·
كما اطلع المجلس على توصيات اللجنة الاستشارية الدولية التي شكلها المجلس في وقت سابق من رؤساء أرشيفات الدول المتقدمة في مجال الأرشيف والتي تناولت عدة محاور تتعلق بالأرشيف حيث تضمن التقرير الذي استعرضه مجلس ادارة المركز عن عمل اللجنة عدة توصيات بشأن قانون الأرشيف واللوائح التنظيمية والخطط والبرامج التي يجب أن يتم تنفيذها والمرافق والمباني وجاهزيتها لاستقبال وحفظ وثائق الدولة·
وقد أشاد المجلس بدور اللجنة في إثراء الحركة الأرشيفية في الدولة والتي انعكست على عمل المركز والمؤسسات الحكومية· واعتمد المجلس التقرير السنوي والحساب الختامي للمركز لعام 2008 · وأوصى المجلس بضرورة إبرام اتفاقيات التعاون الثنائية بين المركز و الأرشيفات الوطنية المتقدمة في العالم كل على حدة وذلك لإيجاد شراكة دائمة مع هذه الجهات من أجل الحصول على أفضل الممارسات في مجال الأرشفة بما ينعكس على عمل المركز والمؤسسات الحكومية في الدولة·
تجدر الإشارة إلى أن مجلس إدارة المركز الوطني للوثائق يتألف من سمو الشيخ منصور بن زايد آل نهيان رئيساً وعضوية كل من معالي الدكتور حنيف حسن وزير التربية والتعليم ومعالي أحمد محمد الحميري و محمد خلف المزورعي مدير عام هيئة الثقافة والتراث وزكي نسيبة نائب رئيس هيئة الثقافة والتراث ومستشار وزارة شؤون الرئاسة وسعادة علي راشد الكتبي الوكيل بدائرة الخدمة المدنية والدكتور عبدالله الريس مدير عام المركز عضواً ومقرراً لمجلس الإدارة·
عدد اليوم
