نظم مركز الشارقة للوثائق والبحوث ورشة عمل للمختصين بمجال الأرشيف بدائرة التنمية الاقتصادية، تناولت في محاورها وضع خطة آجال حفظ الوثائق.
وتأتي الورشة في ظل قيام دائرة التنمية الاقتصادية بتفعيل قسم الأرشيف المركزي واستحداثه ضمن الهيكل التنظيمي للدائرة.وقدم الورشة، التي عقدت في مقر الدائرة بمدينة الشارقة، محمود كافي اختصاصي أرشيف، وخولة الخضر فني وثائق.
وأوضح علي النقبي من دائرة التنمية الاقتصادية أن الدائرة تولي عناية كبيرة بكافة نظم تطبيق مرحليات الأرشيف والتوثيق، لاسيما من خلال القسم الجديد الذي تم استحداثه، وهو قسم الأرشيف المركزي في الهيكل التنظيمي وفقًا للتعميم الإداري رقم 1 لسنة 2010م بشأن نظام الأرشيف بدوائر وهيئات ومؤسسات حكومة الشارقة ومتابعته لكافة إتمام التحول إلى القاعدة الأرشيفية لحكومة الشارقة.
وتضمن الورشة كيفية إنجاز خطة آجال حفظ الوثائق، والهدف منها ومدى أهميتها في تحديد مدة بقاء كل نوع من أنواع الوثائق المتداولة بالدائرة على مستوى المكاتب ومتى يجب تحويلها نحو قاعة أرشيف الدائرة و ما هي مدة بقائها بهذه القاعة ثم تحديد المصير النهائي لها إما الحفظ الدائم أو الإتلاف. من جهته، أشار صلاح سالم المحمود مدير عام مركز الشارقة للوثائق والبحوث أن المركز ووفق خطته التدريبية للعام الجاري، قام بعقد عدد من الدورات لمختلف موظفي دوائر وهيئات حكومة الشارقة في مجال الأرشيف من منطلق دوره في تأهيل الكوادر المتخصصة في هذا المجال. (الشارقة - الاتحاد)
عدد اليوم
