يعاني الكثير من الناس من مشكلة المماطلة وتأجيل الأعمال مرة بعد مرة منهم الموظفون، وطلاب المدارس، والأهل، والأصدقاء وغيرهم من مختلف فئات المجتمع. فعلى سبيل المثال بعض الطلاب تتراكم لديهم المواد الدراسية حتى يوم ما قبل الامتحان، وهذا يؤدي لتدني مستويات التحصيل الدراسي، بالإضافة إلى التوتر والضغط النفسي الذي يعيشه الطالب والأهل خلال فترة الاختبارات. مثال آخر موظف لديه مهام يجب أن يسلمها في وقت معين لكن تشغله المشتتات حوله فيقوم بتأجيل تأدية المهام إلى وقت آخر أو قد يسلّمها غير مكتملة.
وحتى يتحقق التوازن بين الحياة العملية (الوظيفة، الدراسة، الأعمال المنزلية وغيرها) والحياة الشخصية يجب اتباع أساليب فعّالة تساعد على التخلص من عادة المماطلة واللهو بأمور ثانوية غير ضرورية، وهنا أود أن أعرفكم على طريقة أطبقها شخصياً في عملي وساعدتني كثيراً في الوفاء بالمواعيد عند إنجاز الأعمال والتخلص من ضغوطات العمل والإجهاد النفسي، بالإضافة إلى القدرة على إدارة المشتتات والسيطرة عليها. تعرف هذه الطريقة باسم تقنية «بومودورو» و«بومودورو» بالإيطالية تعني «الطماطم» وبالعربية «تقنية الطماطم».
في أواخر الثمانينيات ابتكر الإيطالي فرانشيسكو سيريلو تقنية بومودورو لإدارة الوقت. وسميت بذلك لأن مبتكرها كان يستخدم مؤقتاً على شكل ثمرة طماطم مقطوعة عندما كان طالباً في الجامعة. تعتمد هذه الطريقة على تقسيم وقت العمل إلى فترات زمنية محددة بـ25 دقيقة تتخللها فترات راحة قصيرة، ويتم ذلك باتباع الخطوات التالية:
أولاً: اختر مهمة واحدة من مجموعة مهام لديك (مثال: كتابة مقال).
ثانياً: اضبط المؤقت لمدة 25 دقيقة.
ثالثاً: ابدأ بالعمل حتى يرن المؤقت عندها ضع علامة عند الجزء الذي وصلت إليه.
رابعاً: خذ فترة راحة مدتها 5 دقائق.
خامساً: بعد انتهاء فترة الراحة الأولى، اضبط المؤقت من جديد مدة 25 دقيقة وباشر عملك حتى تسمع جرس المؤقت وبعدها استرح لمدة 5 دقائق، وهكذا.
سادساً: كرّر الخطوات السابقة حتى تكمل 4 فترات زمنية، ومن بعدها استمتع بفترة أطول من الراحة تمتد من 15 إلى 30 دقيقة.
ومن هنا يمكن أن نخلص إذن إلى أن الأهداف الأساسية لهذه التقنية هي إنجاز المهام اليومية في وقتها لأنها تعمل على تنظيم الوقت، الحد من المشتتات فهي 25 دقيقة من التركيز بلا وسائل تواصل اجتماعي ولا مكالمات هاتفية ولا بريد الإلكتروني، ولا محادثات جانبية، إلخ. أضف إلى ذلك التخلص من الشعور بالإرهاق والتعب حيث تحتوي على فترات راحة بين كل فترة زمنية وأخرى وتساعد كذلك على خلق توازن بين الحياة الشخصية ووقت العمل.
إن كنت ممن يعانون من عادات كالمماطلة والتسويف في إنجاز أعمالك في وقتها المحدد، فعزّز قوة الإرادة لديك وسارع إلى تطبيق تقنية «بومودورو».
روضة مبارك الظاهري - العين
عدد اليوم
