أبوظبي (الاتحاد)- استقبلت مؤسسة التنمية الأسرية وفداً من معهد أبوظبي للتعليم والتدريب المهني والذي قام بزيارة للمؤسسة بهدف التعرف على أفضل ممارسات المؤسسة في إعداد ومتابعة المشاريع الاحترافية، حيث قدم العروض موظفو دائرة تنمية الأسرة، ودائرة التخطيط الاستراتيجي، وقد دار اللقاء حول أهم المشاريع الاستراتيجية في المؤسسة وخطة تنفيذها منذ بداية مراحلها وحتى مرحلة الإغلاق.
وتأتي الزيارة في إطار تواصل المؤسسة مع المؤسسات التعليمية في إمارة أبوظبي وتأكيداً لدورها في تنمية الأسرة وحرصها على تعزيز أطر التعاون المشترك مع الجهات والمؤسسات الحكومية.
وقدم عبدالله المنصور مدير إدارة التخطيط الاستراتيجي عرضاً تفصيلياً أشار فيه إلى طرق عدة يمكن اتباعها لتساعد على معرفة المخاطر التي قد تؤثر في المشاريع الاحترافية منها قراءة الوثائق والقيام بعملية تحليل التنبؤات.
وأكد المنصور أن إدارة المشروع هي خليط من المعرفة، والمهارة، والاتصال الفعال، ومهارات التفاوض، والتحفيز بالإضافة إلى أنها مهارات قيادية، كما أنها مزيج يشمل المعدات والطرق والسبل لتنفيذ المشروع.
وتم خلال اللقاء تم عرض مثال توضيحي للطلبة الزائرين وهو الخطة الخاصة ببرنامج تعزيز المشاركة الإيجابية للرجل في الحياة الأسرية، وهو البرنامج الذي يتم تنفيذه وفق الخريطة الاستراتيجية للمؤسسة كمشروع لبرنامج استراتيجي، حيث عرض السيد عبدالله المنصور خطة العمل الخاصة بالمشروع في مراحله الأولى وهي مرحلة بدء المشروع وعرض( البطاقة التعريفية)، ومن ثم مرحلة التخطيط التي يتم التركيز خلالها على الخطة التنفيذية للمشروع، ثم يتبعها مرحلة التنفيذ.
كما أشار عبدالله المنصور إلى أن المشاريع الناجحة يجب أن تمر بخطوات مهمة وهي مراحل تعتمد على متطلبات المشاريع الاحترافية، مؤكداً من خلال العرض الذي قدمه أن آلية تنفيذ المشاريع يجب أن يحدد فيها الهدف الرئيس من تنفيذ المشروع وإعداد التصور العام له، ووضع الاجراءات الخاصة بالموافقة عليه واعتماده من خلال إعداد الموازنات، والخطة المناسبة لذلك، مضيفاً أن الاجراءات اللازمة لتنفيذ المشروع يتم فيها التواصل مع الجهات المنفذة للبرنامج، وإعداد المتطلبات والمواد العلمية الخاصة لكل برنامج والترويج له، ومن ثم إعداد استمارات التواصل للمشاركين في البرنامج، أما آلية إدارة المشروع فتأتي من خلال التنفيذ في المراكز، ويأتي بعدها مرحلة الاغلاق وتسليم المشروع، والآلية الأخيرة تعتمد على تقييم المشروع وتحديد الهدف من التقييم.
وقدمت ميثاء الهاجري أخصائي إدارة المشاريع في إدارة متابعة المشاريع في مؤسسة التنمية الأسرية شرحاً للبطاقة التعريفية للمشروع موضحة الهدف الرئيس من إعداد البطاقة، بالإضافة الى شرح المشروع وماهيته ومخرجاته المرجو الوصول إليها في حال التنفيذ، إضافة إلى تحديد فريق العمل المنفذ للمشروع، والموازنة التقديرية، ومدى ربط المشروع المقترح باستراتيجية المؤسسة والمخاطر المتوقعة والخطط البديلة لحل المخاطر. من جانبها قدّمت السيدة فريشته أحمد أخصائي إدارة مشاريع في إدارة متابعة المشاريع في المؤسسة شرحاً تفصيلياً لآلية تنفيذ المشاريع من خلال التقارير الدورية الصادرة عن البرامج الخاصة بذلك.
وتناولت السيدة أصيلة الكلباني رئيس قسم العلاقات الأسرية في دائرة تنمية الأسرة بمؤسسة التنمية الأسرية برنامج « تعزيز المشاركة الإيجابية للرجل في الحياة الأسرية » بالشرح المفصل كمثال توضيحي للطلبة، وتطرقت خلال العرض إلى الإجراءات الحالية المتبعة في المؤسسة لتنفيذ البرنامج والتي تتلخص في الهدف من التنفيذ، والاجراءات الخاصة بالموافقة على البرنامج والاعتمادات المالية اللازمة، إضافة إلى الخطوات اللازمة لعملية التنفيذ في مراكز المؤسسة المختلفة في مناطق أبوظبي الغربية والوسطى والشرقية، والخطوات المترتبة لمرحلة الاغلاق وتسليم ملف المشروع لإدارة متابعة المشاريع وأخيراً تقييم المشروع.
وقدم موظفو المؤسسة التنمية الأسرية درعاً تذكارية للوفد الزائر الذي أثنى على البادرة الطيبة للمؤسسة، والتي كان لها الأثر الجيد على طلاب وطالبات المعهد حيث أثمر اللقاء عن الحصول على معلومات ومعارف جديدة ومفيدة قد تساعدهم في إعداد مشاريعهم بنجاح مستقبلاً.
عدد اليوم
