مدرسة الانترنت

جرت العادة أن يضع المرء توقيعه العادي على الرسائل العادية، ولكنه يستطيع إضافته أيضا إلى الرسائل الالكترونية، ليس هذا فحسب بل ويضمنه بعض التفاصيل الأخرى المختلفة مثل رقم الهاتف وعنوان البريد الالكتروني وما إلى ذلك· فإذا أراد أن تظهر هذه التفاصيل كلها في نهاية الرسائل التي يطبعها، فإنه يستطيع ذلك بكبسة زر، وهذه هي الخطوات:
أولا: افتح مستند نوت باد Start programs Accessories Notepad
ثانيا: قم بطباعة التفاصيل التالية پmarquee Mansour Abdulla /marquee ثم قم بحفظه File Save as وضعه على الديسك توب مثلا، بحيث يكون عنوان الملف Signature.html (ملاحظة: المطلوب وضع اسمك أنت مكان اسم منصور عبد الله، بالإضافة إلى عنوانك الالكتروني، وصندوق بريدك، وما إلى ذلك)·
ثالثا: افتح برنامج اوت لوك اكسبريس واختر Tools Options ثم التبويبة Signatures ومن النافذة الجديدة، قم بما يلي: اضغط على الزر New في منطقة Signature ثم ضع التظليل في الدائرة الصغيرة بجانب File في منطقة Edit Signature ثم اضغط على الزر Browse لإيجاد ملف التوقيع وعندما تجده (وهو على سطح المكتب)، اضغط على الزر Open ثم اضغط على الزر Apply ثم OK
رابعا: الآن أصبح توقيعك جاهزا لإضافته إلى رسائلك الالكترونية، فقم بإرسال رسالة الكترونية الى عنوانك أنت، على سبيل التجربة، وذلك من خلال فتح رسالة جديدة New Message واطبع عنوانك ثم موضوع الرسالة ثم نص الرسالة·
خامسا: اختر Insert ثم signature وستجد توقيعك قد أضيف تلقائيا في نهاية الرسالة التي أعددتها··ثم اضغط على الزر Send اذهب الى صندوق الوارد Inbox وستجد الرسالة ممهورة بتوقيعك الشخصي وهو يتحرك على الرسالة كشريط واحد من يمين الرسالة إلى يسارها··منظر ممتع حقا، ويدل على الأبهة· مبروك عليك!
ملاحظة: تستطيع أن تعد اوت لوك اكسبريس بحيث يضيف توقيعك الالكتروني تلقائيا في كافة الرسائل الالكترونية التي تبعث بها وذلك بالرجوع إلى الشكل السابق نفسه، ووضع علامة الصح في المربع الصغير المجاور ل Add Signature to all outgoing messages