ناقش مجلس قيادات دائرة البلدية والتخطيط في عجمان في اجتماعه الأخير الذي عقده يوم الخميس الماضي في مبنى الدائرة عدداً من الأمور المتعلقة بقراراته وتوصياته التي تم اتخاذها سابقاً، والوقوف على آخر المستجدات والتأكد من المهمات والمشاريع التي تنفذها الإدارات المختلفة في مناطق الإمارة كافة.
وبحث الاجتماع الذي ترأسه إبراهيم سلمان الحمادي مدير عام البلدية بالإنابة عدداً من المواضيع، من أبرزها مقترح تطوير آلية مجلس القيادات والتدابير اللازمة لتخويل المديرين ومنح بعض الصلاحيات للموظفين وتوزيع المهام بهدف استمرار العمل في حالة عدم وجود مدير الإدارة أو المعني بالمشاريع وكذلك متابعة توصيات الاجتماعات السابقة لمجلس القيادات وآلية تنفيذها ونسب الإنجاز في بعض المشاريع وتأخر بعضها خلال فترة الإجازات وآليات توزيع معايير برنامج إنجاز على رؤساء فريق التطوير المؤسسي من ناحية وجمع المعلومات وتقليل الجهد على الإدارات وموافاة الإدارات بملاحظات واقتراحات الموظفين المتعلقة بتحديث الخطة الاستراتيجية 2010.
كما ناقش المجلس بنود الاتفاقية المنوي إبرامها مع بلدية دبي وتحفيز موظفي الدائرة للمشاركة في تقديم الاقتراحات وتوفير الخط الساخن للجمهور وربطه مع مراكز تقديم الخدمات وتحديد مهام مسؤولي وحدات التطوير المؤسسي بالإدارات.
وأوصى المجلس بإعداد نموذج موحد لأجندة اجتماعاته ورفع مقترح لرئيس الدائرة باستحداث مستوى لمجلس القيادات يتكون من مساعدي المدير العام ومديري الإدارات واستحداث نموذج تسليم المهام لمديري الإدارات في حال خروجهم في إجازات ودراسة إمكانية قيام قسم التخطيط الاستراتيجي بالنزول لمستوى المراحل التفصيلية للمبادرات لعام 2010 فقط كتأهيل للإدارات على أن تتولى الإدارات لاحقاً إعداد المبادرات بالشكل المطلوب.
كما أوصى بتنظيم زيارات عشوائية لمراقبة خروج الموظفين أثناء العمل ومقارنتها مع تصاريح الخروج بشكل مستمر وإعداد برنامج تأهيلي لمسؤولي وحدات التطوير المؤسسي ومنسقي الجودة في الإدارات.
وأكد أعضاء المجلس ضرورة عرض مشروع عملي يفيد الدائرة عند تعيين مدير إدارة أو رئيس قسم، بحيث يتم تكليفه بوضع خطة للمشروع ومراحل تنفيذه وتحديد أهدافه والجدوى منه مع توقعات إيجابية لنجاحه بما يحقق مصلحة الدائرة وذلك خلال فترة الاختبار، على أن يتم إدراج الآلية المعتمدة في منهجيات الموارد البشرية المطبقة داخل الدائرة والشاملة الوظائف كافة بحسب التوصيف الوظيفي الذي يحدد المهمات المطلوب تنفيذها عند التعيين.
عدد اليوم
