أمانة «تنفيذي أبوظبي» تنجز 45% من مشروع الخدمة الذاتية

نظم قطاع الإدارة العامة في الأمانة العامة للمجلس التنفيذي بإمارة أبوظبي بالتعاون مع شركة أبوظبي للخدمات العامة “مساندة” ورشة العمل الثانية في إطار “مشروع الخدمة الذاتية لنظام أبوظبي لإدارة الموارد البشرية”. وشارك في فعاليات الورشة عدد من أعضاء ومديري إدارات الموارد البشرية في كل من بلديتي مدينة أبوظبي والعين ودوائر المالية والنقل والتنمية الاقتصادية، والتي تناولت التعريف بنظام الخدمة الذاتية واستطلاع آراء المشاركين ومقترحاتهم بشأن مشروع الخدمة الذاتية. وتأتي الورشة ضمن سلسلة ورش العمل التي ينظمها قطاع الإدارة العامة استعداداً للإطلاق الرسمي لمشروع الخدمة الذاتية الذي يعد المرحلة الثانية من مشروع لتطوير نظام إدارة الموارد البشرية المعمول به في الدوائر المحلية، وعدد من الجهات الحكومية بإمارة أبوظبي وتنفذه شركة أبوظبي للخدمات العامة “مساندة”. واطلع المشاركون على نظام الخدمة الذاتية بعد تحديثه في إطار الملاحظات التي سبق أن أبدوها وتمت مناقشتها خلال الورشة الأولى كما استعرضوا عمليات وإجراءات النظام التي تم تغييرها. وقالت مريم المحيربي مستشار تقنية المعلومات في قطاع الإدارة العامة بالأمانة العامة للمجلس التنفيذي، إن هذه الورشة تأتي بعد نجاح الورشة الأولى التي تم خلالها التعريف بنظام الخدمة الذاتية الذي يدعم مهام مديري الموارد البشرية، حيث يعمل هذا النظام على تقليص العديد من الإجراءات الروتينية التي تمر بها الطلبات الخاصة بالموظفين وهو ما يعمل على دعم سير العمل بشكل فعال وسريع. وأشارت المحيربي إلى أنه تم تنفيذ نحو 45 بالمائة من مشروع الخدمة الذاتية حتى الآن. وقالت “سوف نعقد مزيدا من ورش العمل واللقاءات خلال الفترة القادمة، حيث من المتوقع أن يطلق هذا النظام في أول دائرة حكومية من الدوائر التسع المشاركة فيه خلال منتصف أغسطس القادم وذلك حسب جاهزية الدوائر”. وحول تفاصيل المشروع قالت المحيربي إن مشروع تطوير نظام الموارد البشرية يتضمن ثلاث مراحل، حيث تم الانتهاء من المرحلة الأولى المتعلقة بالنظام الأساسي للموارد البشرية. ويمثل مشروع الخدمة الذاتية المرحلة الثانية أما المرحلة الثالثة فتتعلق بإطلاق خدمات إضافية متطورة، تخدم أهداف الموارد البشرية المتمثلة في إدارة الأداء والتقييم ونظم التقارير الحديثة عن القوى العاملة في الجهات التابعة لحكومة إمارة أبوظبي، مما يساهم في قراءة مؤشرات الأداء الخاصة بكل مؤسسة فيما يتعلق بالإدارة الفعالة للموارد البشرية.