«أراضي رأس الخيمة» تؤرشف 650 ألف ملف إلكتروني

أنجزت دائرة الأراضي والأملاك في رأس الخيمة أرشفة 650 ألف ملف إلكتروني منذ بدء مشروع الأرشفة الإلكترونية التي شرعت في تنفيذه مدة 6 سنوات، وذلك خلال الفترة الممتدة من عام 2004 وحتى الربع الأخير من شهر مايو الحالي، بحسب سلطان علي أبوليلة مدير عام الدائرة. وقال أبوليلة إن التقدم الكبير الذي حققته دائرة أراضي رأس الخيمة في إدارة هذا المشروع ساهم في إنجاز معاملات كافة المتعاملين مع الدائرة في وقت قياسي، منوها بأن الدائرة بدأت في تنفيذه مايو عام 2004 وتم الانتهاء من أرشفة جميع الملفات اليدوية إلكترونيا في أغسطس 2009، حيث تم أرشفة أكثر من 636 ألف ملف إلكترونيا خلال هذه الفترة. وأضاف أن تكلفة مراحل المشروع بلغت 627 ألف درهم تقريبا متضمنة تكاليف البرامج والأجهزة والمعدات والصيانة والتدريب والتركيب. وأضافت فاطمة الشحي رئيس شعبة الأرشيف أن هناك العديد من الفوائد التي عادت على دائرة أراضي رأس الخيمة بسبب تطبيق الأرشفة الإلكترونية؛ حيث تم تصنيف وفرز وثائق إثبات وانتقال والتصرف في الملكية بصورة آلية سهلة مع سرعة الاستدعاء، فضلا عن حماية الوثائق من الضياع والتلف. وأكدت المهندسة فاطمة أحمد المالكي رئيس شعبة تقنية المعلومات على أن نظام الأرشفة الإلكترونية يؤدي إلى تكوين أرشيف آلي موثوق وقوي يحل جميع إشكاليات الأرشيف. وأضاف محمد بن عامر الشميلي رئيس قسم السجل العقاري أن الأرشفة الإلكترونية كانت السبب الرئيسي في إدارة السجل العقاري بكفاءة ، حيث قدم قسم السجل العقاري أكثر من 60% من عدد الخدمات التي قدمتها الدائرة للمتعاملين منذ بداية 2010. من جانبه، أكد محمد حسين فهمي مدير مكتب التميز المؤسسي بالوكالة على أن عملية الأرشفة الإلكترونية، قد أثرت على عملية تطوير الهيكل التنظيمي لدائرة أراضي رأس الخيمة بصورة كبيرة، الأمر الذي أدى إلى ثقافة تنظيمية تؤكد على قيم المشاركة في اتخاذ القرارات وخلق روح الإبداع والابتكار. وأضاف محمد حسين فهمي أن عملية الأرشفة الإلكترونية أثرت أيضا على عملية التخطيط الاستراتيجي لدائرة أراضي رأس الخيمة ، فقد تم استحداث محور استراتيجي جديد متعلق بالتوسع في عملية تقديم خدمات دائرة الأراضي من خلال قنوات جديدة ومتنوعة في الخطة الاستراتيجية 2009 -2010.