التخطيط والاقتصاد في أبوظبي تطلق بوابة إلكترونية

أطلقت إدارة تقنية المعلومات بدائرة التخطيط والاقتصاد في أبوظبي البوابة الإلكترونية الداخلية، وذلك في مبادرة تهدف إلى تفعيل آليات العمل وإدخال المزيد من المبادرات التقنية التي من شأنها أن تطور من مستوى الأداء وتبسط الإجراءات الإدارية والمعرفية والمهنية، بالإضافة إلى إيجاد تواصل فعال بين قطاعات وإدارات وأقسام الدائرة كافة· وقال محمد عمر عبدالله وكيل الدائرة: إن البوابة الإلكترونية مشروع ذو أهمية بالغة في عمل الدائرة خاصة بعد أن أصبحت إمارة أبوظبي على أبواب مرحلة جديدة من التطور والتحديث والتي تنطلق رؤية الدائرة الشاملة منها· وأشار إلى أن قيمة هذا المشروع ستتحدد من خلال الاستغلال الأمثل لإمكاناته وتطويعه لخدمة أهداف الدائرة، داعياً الموظفين كافة إلى استثمار هذه الفرصة إلى أقصى مدى ممكن وتقديم الاقتراحات لتطوير هذه الخدمة المتقدمة والتي هي الخطوة الأولى لتطوير بيئة أعمال الدائرة الداخلية وبما يمكنها من العمل بصورة أكثر متعة وكفاءة· وأشاد وكيل الدائرة بالعاملين كافة لحرصهم على تطوير البوابة الإلكترونية، مقدراً مساهمات الجميع لإخراج هذا المشروع إلى حيز الوجود لتبقى الآن المسؤولية مشتركة في تعظيم مردود هذا العمل للانتقال إلى آفاق جديدة من الإنجازات· وأكد أن برنامج البوابة الإلكترونية يأتي في إطار حرص الدائرة على تفعيل مشاريعها وأفكارها التقنية في سبيل تطوير العمل والارتقاء بخدماتها طبقاً لأفضل المعايير الخاصة بالجودة وشموليتها وسهولة الحصول عليها وإنهاء التعاملات الداخلية في وقت قياسي· وأشار إلى أن هذا العمل يأتي تأكيداً لتميز الدائرة على صعيد الخدمات الإلكترونية بحصولها مؤخراً على جائزة الشرق الأوسط للخدمات الإلكترونية كأفضل مؤسسة حكومية في منطقة الشرق الأوسط تقدم المعلومات والخدمات الإلكترونية التي يمنحها معهد الشرق الأوسط للتميز المؤسسي، وهو أحد المؤسسات الإقليمية الرائدة في مجال تقدير وتقييم أعمال وخدمات المؤسسات في المنطقة· من جانبه، قال عبدالعزيز عوض الحارثي رئيس قسم البرمجيات بدائرة التخطيط والاقتصاد في أبوظبي: إن برنامج البوابة الإلكترونية الداخلية يأتي في إطار سعي الدائرة إلى تقديم أفضل الخدمات التقنية لقطاعات الدائرة خاصة في إطار تفعيل التواصل الداخلي كونه يربط بين الفعاليات والأنشطة والبرامج ومستجدات العمل كافة التي تطرأ سواء داخل الدائرة أو خارجها· وأوضح أن فكرة تصميم برنامج البوابة الإلكترونية للدائرة جاءت لتلبية عمليتي الاتصال والتواصل بين القطاعات والإدارات والأقسام والموظفين أنفسهم مما استدعى هذا العمل الذي يضم ويربط بين الجهات المذكورة كافة على خط واحد في إطار استراتيجية التواصل التي بدأت الدائرة تطويرها لخدمة كل من الموظفين والمتعاملين· وأضاف أن المتصفح للبوابة الإلكترونية قد يظن للوهلة الأولى أنها موقع إلكتروني إلا أنها في الأساس برنامج تقني متكامل يسهل على الموظف الحصول على البيانات والمعلومات كافة للقطاعات والإدارات كافة ويعطي في الوقت ذاته شرحاً كاملاً خاصة للموظف الجديد وذوي العلالقة عن طبيعة عمل كل قطاع· وتشمل الصفحة الرئيسية للبوابة الإلكترونية الداخلية للدائرة عدة نوافذ رئيسية منها نافذة أخبار الدائرة والتعريف بالقطاعات ونشاطاتها والتواصل بين الموظفين واستطلاعات الرأي وتقويم الدائرة ونافذة للبحث، بالإضافة إلى ربطها مع بعض الأنظمة الأخرى مثل نظام الحضور والانصراف ونظام الموارد البشرية· كما تشمل نافذة الأخبار الأنشطة والفعاليات كافة الخاصة بالدائرة التي تم نشرها لدى وسائل الإعلام المختلفة، بالإضافة إلى التعاميم الداخلية الصادرة عن الإدارة وكذلك الدورات والبرامج التدريبية والندوات والمحاضرات التي يجري تنفيذها داخل الدائرة·