تبدأ دائرة الخدمة المدنية برأس الخيمة مطلع يونيو المقبل في استحداث تطبيق نظام النقاط السوداء الجديد على موظفي الدوائر والهيئات المحلية برأس الخيمة في مخالفة مواعيد الحضور والانصراف، بحسب الدكتور محمد عبد اللطيف خليفة مدير عام دائرة الخدمة المدنية في رأس الخيمة.
وقال الدكتور محمد خليفة لـ”الاتحاد” إن هذا البرنامج المستحدث يطبق لأول مرة على مستوى نظام العمل في الدولة نقاطاً سوداء، لمخالفي مواعيد الحضور والانصراف في الدوام الرسمي اليومي. ويتميز النظام الجديد بمراعاته لظروف الموظف عبر عدم الخصم إلا في حالة تجمع عدد من النقاط التي تسجل بمجرد عدم التزام الموظف بموعد الحضور أو الانصراف والمسجلة رسمياً من الساعة السابعة والنصف صباحاً إلى الساعة الثانية والنصف ظهراً، عبر ربطها بجهاز وبرنامج الدوام الرسمي الموجود في كل دوائر رأس الخيمة.
وأشار إلى أن النقاط المخالفة تحسب بدايةً من نقطة واحدة إلى عشر نقاط يحول حينها الموظف لجهة الإجراء الإداري عبر مجموعة من المخالفات والإجراءات المعتمدة عبر جدولين، أحدهما لنظام النقاط في مخالفة الحضور والانصراف والثاني للإجراءات الإدارية المتخذة والمرتبطة بالنقاط.
وقال مدير عام الخدمة المدنية إن التنظيم الجديد جاء حرصاً على تطوير الأنظمة المرتبطة بإدارة الموارد البشرية، ومواكبة للاتجاهات الحديثة في هذا الشأن، واسترشاداً بآراء ومقترحات الدوائر المعنية، وعملاً على تعزيز الإنتاجية الحكومية والارتقاء بمستوى الأداء العام، وانطلاقاً من مقتضيات المصلحة العامة.
وأضاف مدير عام دائرة الخدمة المدنية أن النظام الجديد تم تعميمه فعلياً على دوائر رأس الخيمة، حيث سيسبق التطبيق مجموعة من اللقاءات التعريفية، لموظفي دوائر رأس الخيمة بشكل عام وموظفي أقسام الموارد البشرية بشكل خاص، لتعريفهم بالنظام الجديد وأخذ آرائهم حوله بهدف الوصول إلى التطبيق الأمثل.
الإجازات
وأوضح أن الإجازة السنوية تخضع في التنظيم الجديد لعدد جديد من القواعد والموجهات، جديدها هو عدم السماح بالإجازة الدورية القصيرة “ثلاثة أيام متواصلة” أكثر من مرة خلال الشهر على أن تكون مسببة، كما منع تأجيل القيام بالإجازة السنوية لأكثر من سنة إلا لأسباب عملية ملحة تقتضيها مصلحة العمل، بهدف تنظيم خروج الموظفين في الإجازة، فإذا لم تسمح ظروف العمل بذلك يتعين الترخيص لهم في القيام بالإجازة خلال السنة التالية وحمل القرار الجديد عدم تجزئة الإجازة السنوية المستحقة في السنة التعاقدية أكثر من ثلاث مرات، وتحتسب الإجازة السنوية التي تزيد على ثلاثة أيام على أنها إحدى مرات التجزئة، تكون التجزئة مرة كل أربعة أشهر، عدم السماح بقطع أو تمديد أو إلغاء أو تعديل الإجازة السنوية بعد اعتمادها من دائرة الخدمة المدنية وصرف مستحقاتها إلا إذا اقتضت مصلحة العمل، عدم السماح للموظف بالقيام بالإجازة قبل صدور الموافقة النهائية من دائرة الخدمة المدنية وإبلاغه بالموافقة.
وأضاف الدكتور خليفة أن اللائحة شملت تنظيم مواعيد الدوام الرسمي لأول مرة في رأس الخيمة ضمن نظام الدوام المرن، بهدف تحقيق الراحة والبيئة الوظيفية المناسبة للعاملين في دوائر رأس الخيمة، حيث يمكن تطبيق النظام المرن بحدود ساعة عمل واحدة قبل أو بعد الدوام الرسمي على الفئات الوظيفية التي تقدرها جهة العمل، مع مراعاة الأحكام الواردة في نظام مواعيد الدوام الرسمي الجديدة، مع لزوم إخطار دائرة الخدمة المدنية بالنظام المعتمد والفئات المشمولة، كما يعتمد جدول خاص للعاملين الذين تتطلب مهام عملهم عدم التواجد عن بداية ونهاية الدوام، وتعتمد من المدير العام للدائرة ويجدد شهرياً وترسل نسخة للخدمة المدنية للمتابعة.
وعن هذه الأحكام الواردة في مواعيد الدوام الرسمي، فتكون للعاملين في الحكومة من الساعة 7,30 إلى 2,30 ظهراً، ويتم استخدام نظام النقاط في التعامل مع حالات التأخير الصباحي أو الانصراف المبكر وفقاً لما تم اعتماده عنها، وتتخذ إجراءات إدارية معلنة سابقاً عن كل شريحة نقاط، ويكون احتساب نقاط التأخير والانصراف المبكر بشكل تراكمي خلال السنة الميلادية بحيث يتم البدء بسجل متابعة جديد وإلغاء ما سبق من نقاط عند بداية كل سنة ما عدا حالات الإنذار النهائي بحيث يتم ترحيلها إلى السنة التالية، وتقع مسؤولية إعداد وتطبيق سجل متابعة دوام الموظفين على أقسام الموارد البشرية كما يجوز للمدير العام أو من ينوب عنه إلغاء ما يكون في حدود 30 نقطة للموظف الواحد خلال السنة الميلادية لأسباب قهرية يتم تقديرها، ولإزالة الإنذار النهائي لابد من التزام الموظف بمواعيد الدوام لمدة لا تقل عن 6 أشهر تالية تاريخ الإنذار ولا يحتسب التأخير بعذر مقبول، ويؤخذ في الاعتبار إنذارات التأخير عند إجراء التقييم السنوي.
أذون وتصاريح الخروج
وعن الأحكام الخاصة بأذون وتصاريح الخروج في النظام الجديد، فقد تم التوصل إلى أن يمنح إذن الخروج بحد أقصى 3 مرات شهرياً، ويكون مسبباً ولمدة لا تزيد على 3 ساعات في المرة الواحدة، فإذا تجاوز الموظف عدد الساعات المسموح بها في إذن الخروج يتم خصم يوم من رصيد الإجازة السنوية، وتجمع مدد الاستئذان وتخصم من رصيد الإجازات السنوية للموظف على أساس يوم واحد لكل 7 ساعات.
في سياق متصل، أطلقت دائرة الخدمة المدنية في رأس الخيمة المرحلة الثانية من برنامج تطوير المهارات الإشرافية التي تستمر فعالياتها أسبوعين، واستهدفت 25 مشاركاً من المديرين ورؤساء الأقسام في مختلف دوائر حكومة رأس الخيمة.
وذكر الدكتور محمد عبداللطيف خليفة مدير عام الدائرة أن البرنامج الذي سيعقد في مقر الجامعة الأمريكية برأس الخيمة يأتي في سياق الخطط التدريبية التي تنفذها الدائرة والتي تتمحور في جلها حول صقل وتطوير مهارات الموظف الحكومي.
وأضاف أن البرنامج سيعمل على تمكين المستهدفين من جميع المهارات الإدارية والقيادية التي تمكنهم من مواجهة تحديات العمل والتغلب عليها مع اطلاعهم على أهم النظم والمفاهيم والنظريات الإدارية والقيادية الحديثة لتمكنهم من إعداد خططهم الاستراتيجية والتشغيلية لإداراتهم وأقسامهم.
وقالت أمل المسافري رئيس قسم البرامج والمبادرات بالدائرة إن البرنامج سيفتح الأفق أمام المشاركين لانتقاء مجموعة متميزة من الأساليب الرائدة في مجال الإشراف والإدارة واتخاذ القرارات المناسبة والتخلص من الأساليب الإدارية القديمة المعوقة لتطوير العمل.
عدد اليوم
