عقدت لجنة التوثيق المنبثقة عن اللجنة التنفيذية لمؤتمر سبورت أكورد الدولي دبي 2010 اجتماعها الأول أمس الأول، برئاسة الدكتور خالد محمد الزاهد نائب المدير التنفيذي المنسق العام للمؤتمر رئيس اللجنة، وذلك للاطلاع على التقارير المقدمة من مختلف اللجان، وتوثيق كل أحداث المؤتمر، بما يجعله مادة نافعة لجميع العاملين في المجال الرياضي مستقبلاً.
الاجتماع بدأ بكلمة شكر من رئيس اللجنة إلى كل من عمل وساهم في تنظيم المؤتمر، الذي أكد أن المؤتمر كان ناجحا بشهادة الجميع، حيث اعتبر من أفضل المناسبات الدولية التي استضافتها دبي، حتى أنه أصبح المرجع لكل المؤتمرات القادمة طبقا لكلمات المسؤولين الدوليين، الذين أشاروا إلى أن دبي قدمت إضافات مهمة تصعب من مهمة المنظمين في المؤتمر القادم بلندن والمؤتمرات التي ستعقبه.
وأكد على الدور المهم الذي ستقوم به اللجنة في التوثيق الشامل لكل أحداث المؤتمر، مما يفرض على جميع اللجان والأعضاء الاهتمام بتوثيق كل كبيرة وصغيرة من الفعاليات التي تضمنها المؤتمر، موجها شكره إلى اللجان التي التزمت بالموعد المحدد وقدمت تقريرها مستوفيا لكل الجوانب المطلوبة.
وتم تكليف اللجنة الفنية بسرعة إغلاق ملف الحسابات خلال أسبوع على أقصى تقدير، ومنح كل الجهات مستحقاتها المتفق عليها، والانتهاء من التقرير المالي الذي سوف يتضمنه التوثيق، كما أوصت اللجنة بسرعة الانتهاء من تقديم نماذج شهادات الشكر والتقدير التي سوف تمنح لجميع العاملين والمساهمين في التنظيم من أفراد وهيئات، وتقديمها في الاجتماع القادم للجنة، والذي حدد له بعد ظهر يوم الاثنين المقبل.
وقررت اللجنة توثيق كافة التقارير الخاصة بالعمل التنظيمي في كتاب خاص بها، وتوثيق الموضوعات والقضايا التي طرحت خلال ندوات المؤتمر في كتاب آخر ليصبح مرجعا لكل باحث عن الفائدة للنهوض بالرياضة مستقبلا من خلال ما طرحه صناع القرار وأصحاب الفكر المرتبط بالرياضة في العالم خلال المؤتمر، إلى جانب إعداد بيانات وإحصائيات رقمية تتضمن كل ما تعلق بالمؤتمر الذي حطم كل الأرقام القياسية التي سجلت في المؤتمرات السابقة.
وكان سعيد حارب النائب الثاني لرئيس اللجنة المنظمة، المدير التنفيذي للمؤتمر قد حضر الاجتماع والتقى بأعضاء اللجنة للاطمئنان على بدء مهمتهم، وتمنى لهم التوفيق في أداء هذه الرسالة وإعدادها بالمستوى الذي يجعلها مفيدة للرياضة في الحاضر والأجيال في المستقبل.
عدد اليوم
