تنفيذي أبوظبي يعقد جلساته ويصدر القرارات إلكترونياً

شهد الفريق أول سمو الشيخ محمد بن زايد آل نهيان ولي عهد أبوظبي نائب القائد الأعلى للقوات المسلحة رئيس المجلس التنفيذي مساء أمس حفل تدشين الموقع الإلكتروني للأمانة العامة للمجلس التنفيذي بحضور أعضاء المجلس التنفيذي · وفي بداية الحفل أعطى الفريق أول سمو الشيخ محمد بن زايد آل نهيان شارة البدء إيذانا بتدشين عمل الشاشة الإلكترونية الخاصة بالأمانة العامة للمجلس التنفيذي في إمارة أبوظبي · حضر الحفل سمو الشيخ منصور بن زايد آل نهيان وزير شؤون الرئاسة، وسمو الشيخ حامد بن زايد آل نهيان رئيس ديوان سمو ولي عهد أبو ظبي رئيس المؤسسة العليا للمناطق الاقتصادية المتخصصة، وسمو الشيخ الدكتور سلطان بن خليفة آل نهيان، ومعالي الشيخ سلطان بن طحنون آل نهيان رئيس هيئة أبوظبي للسياحة ، والشيخ عبدالله بن محمد آل حامد وكيل ديوان ممثل الحاكم بالمنطقة الغربية ، وأعضاء المجلس التنفيذي وكبار المسؤولين ورؤساء الدوائر وممثلو الجهات الحكومية في إمارة أبو ظبي · واستعرض معالي محمد أحمد البواردي الأمين العام للمجلس التنفيذي أمام سمو ولي عهد أبوظبي الجوانب المختلفة للمشروع، موضحاً أن هذا المشروع يعبر عن الطموحات والتجارب ، وقال : '' فكر وتوجيهات المغفور له بإذن الله تعالى الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان '' طيب الله ثراه '' ، كانت تجسد تجربة قائمة على الإرادة والتخطيط، والتي شكلت مرتكزات أساسية في بناء الدولة الحديثة''· وأضاف قائلا : ''ثم جاء من بعده رجال شهدت لهم البلاد بالمواقف الخالدة، فحظيت الدولة بالرعاية المباركة من قبل صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان رئيس الدولة ''حفظه الله '' ، ودعم الفريق أول سمو الشيخ محمد بن زايد آل نهيان ولي عهد أبوظبي نائب القائد الأعلى للقوات المسلحة رئيس المجلس التنفيذي ، وحرصهما المستمر على أن تواكب دولة الإمارات العربية المتحدة عصر ثورة المعلومات والاتصالات وأن تلاحق تطوراته الإيجابية في كافة المجالات''· وأوضح البواردي أن إطلاق الموقع الإلكتروني للأمانة العامة للمجلس التنفيذي يجسد رؤية قيادتنا الحكيمة ويرسخ مفهوم الدولة العصرية الحديثة التي تعتمد استخدام التكنولوجيا المتقدمة والأنظمة الإلكترونية ذات الفوائد العديدة التي تختزل الوقت وتسرع من وتيرة الإنجازات· ولفت البواردي إلى أن الأمانة العامة للمجلس وتنفيذاً للتوجيهات السامية بذلت جهوداً مكثفة للارتقاء بخدماتها وتحقيق مقاييس الجودة العالمية وصولاً للغاية المنشودة وهو أن تكون حكومة أبوظبي ضمن أفضل خمس حكومات في العالم· وأكد البواردي أن الأمانة العامة تمكنت خلال فترة قياسية من إنجاز عدد من الأنظمة الإلكترونية للقيام بكافة المهام والواجبات المساندة لأعضاء المجلس التنفيذي وتقديم الخدمات الوظيفية والمساندة لموظفي الأمانة العامة لتمكينهم من القيام بواجباتهم على أكمل وجه· وأضاف قائلاً : '' بهذه الأنظمة الإلكترونية يمكننا أن نعلن اليوم بكل جدارة أن المجلس التنفيذي لأبوظبي أصبح مجلساً إلكترونياً فاعلاً، وإني لأدعوكم إلى مضاعفة الجهد لكي نواكب المستجدات والتطورات على جميع المستويات الاجتماعية والعلمية والثقافية· وأشار البواردي الى أن تدشين الموقع الإلكتروني للأمانة العامة للمجلس التنفيذي سوف يمكن المتصفح من الاطلاع على كافة أعمال الأمانة العامة ومنجزاتها وقرارات المجلس التنفيذي والكثير من المعلومات المهمة· وقد أبدى سمو ولي عهد أبوظبي إعجابه بالمشروع وأثنى على جهود القائمين عليه وروح الفريق التي سادت عملهم، ووجه سموه بمواصلة الجهود حتى تصبح الحكومة الإلكترونية حقيقة واقعة وعملاً ملموساً وممارسة يومية· وأضاف معاليه ''إننا نعلن اليوم بكل جدارة وفخر عن إطلاق المجلس الإلكتروني كما نعلن عن تدشين الموقع الإلكـــــتروني للأمانة العامة للمجلس التنفــــــيذي''· ودعا البواردي الجمــــــيع إلى التـواصل عبر هذا موقع الإلكــــــتروني للتعــــرف على آراء واقتراحات الجـــــمهور حتى يكــــون النهـــوض بالوطن بجهد جماعي متواصل· وشدد على الجميع إلى مضاعفة الجهد لمواكبة المستجدات والتطورات والرقي بجميع المستويات اجتماعياً وعلمياً وثقافياً· وقالت فاطمة عبداللطيف الموسى، مديرة العلاقات العامة والاتصال في الأمانة العامة للمجلس التنفيذي أن الجهود الحثيثة التي بذلتها الأمانة العامة للمجلس التنفيذي والتي تكللت بالنجاح في إطلاق مشروع ''إلكترونية المجلس التنفيذي '' وهو عبارة عن مجموعة من الأنظمة الإلكترونية التي تتمثل فيما يلي: النظام الأول: (صفحة الأعضاء) Member Page وهي صفحة مخصصة لأصحاب السمو والمعالي أعضاء المجلس التنفيذي واللجنة التنفيذية واللجان الفرعية· وقد صممت هذه الصفحة وفقاً لمبادئ توجيهية تكون بمثابة بيئة إلكترونية لتبادل المعلومات والاطلاع على الخطط والاستراتيجيات ورقابة الأداء ورضا العملاء، فضلاً عن نقل أهم الأخبار العالمية والمحلية لإمارة أبوظبي، كما تعتبر بوابة رئيسية للوصول إلى التطبيقات الداخلية· النظام الثاني: (نظام جدول الأعمال الإلكتروني) eAgenda هو نظام إلكتروني شامل يتم من خلاله تحضير ونشر جدول الأعمال الخاص باجتماعات المجلس التنفيذي واللجنة التنفيذية واللجان الفرعية· وتبدأ الجلسة الإلكترونية من خلال صفحة الأعضاء بعد أن يطلعوا على الجدول الإلكتروني ويقوموا بإضافة ملاحظاتهم الخاصة بالبنود والمذكرات المدرجة على جدول أعماله، كما يستطيعون الاطلاع على محضر الاجتماع وعلى جميع القرارات والتوصيات الصادرة في حين انتهاء الجلسة، ومن ثم ترحيلها إلكترونياً لغرض تحريرها وإرسالها الى الجهات المعنية· وبذلك أصبحت عملية التسليم تنجز بسرعة فائقة مع استقراء دقيق وجودة في الأداء· النظام الثالث: (الموقع الخاص للأمانة العامة للمجلس التنفيذي) بذلت الأمانة العامة جهوداً كبيرة للوصول إلى موقع إلكتروني متميز يخدم جميع احتياجات المجتمع، يعرض الموقع رؤية الأمانة العامة للمجلس التفنيذي ورسالتها وحجم الإنجازات والاستراتيجيات وتنوعها ومجالاتها· وتعد الجريدة الرسمية أحد أهم إنجازات الموقع الخاص بالأمانة العامة للمجلس التنفيذي والتي تضم التشريعات المحلية لإمارة أبوظبي والتي تصدرها الأمانة العامة شهرياً، فضلاً عن الخدمات الأخرى التي تعزز التواصل كخدمة (تواصل مع الحكومة وخدمة اقتراحاتكم وخدمة صفحة الإعلام ) التي تتضمن الصور الرسمية التي يجب استخدامها في البيانات الصحفية وشعار الأمانة العامة وضوابط استخدامها· النظام الرابع: (الصفحة الداخلية ''الإنترنت'') tenartnI وهي قناة مركزية تعزز التواصل بين إدارات وأقسام الأمانة العامة، إذ تنفرد كل إدارة وقسم بصفحة خاصة تستطيع من خلالها تقديم العديد من الخدمات المهنية والمعلوماتية، فضلاً عن أنها بوابة رئيسية تؤمن الوصول إلى جميع الأنظمة التطبيقية الخاصة بخدمة الموظفين· النظام الخامس: (النظام الإداري والمالي ERP) وهو نظام إلكتروني يدعم العمليات الداخلية والإجراءات المعمول بها في إدارة الخدمات المساندة ومن أقسامه الموارد البشرية، المالية، وإدارة المشتريات· إذ يتيح هذا النظام للموظف الحصول على كافة الخدمات المساندة بمدة زمنية قياسية وبسهولة· وهذا بدوره يجعل العمل أكثر دقة ويرتقي إلى الكفاءة والفاعلية وتقليل الأخطاء· النظام السادس: (نظام إدارة الوثائق الإلكتروني ''eDiwan'') وهو برنامج إلكتروني يقوم بربط جميع الدوائر الحكومية بشكل مباشر مع الأمانة العامة وينظم مسيرة المخاطبات التي تصل إلى الأمانة العامة ويتم إدراجها في جدول الأعمال لإحدى الجلسات، وبعد أن يصدر القرار بشأنها يتم إرسالها إلى الجهات المعنية، ومن ثم يحفظ القرار بصورته الإلكترونية مع جميع المخاطبات والتوصيات الخاصة به· كما أصبح من السهل عملية إدخال الوثائق واسترجاعها، وضمان سريتها ومتابعتها داخل الأمانة العامة والحد من تكرارها والاستغناء عن الأعمال اليدوية، وهذا بدوره يزيد فاعلية الأداء وجودته· وبهذا تكون الأمانة العامة قد توصلت إلى عدد من الأنظمة الإلكترونية التي جعلت من المجلس التنفيذي مجلساً إلكترونياً بكل جدارة واقتدار، سعياً للارتقاء بالأداء الحكومي ليكون ضمن أفضل خمس حكومات في العالم.