بلدية دبي تصدر أول دليل إرشادي لإعداد الأوصاف الوظيفية

دبي (وام) ـ أصدرت إدارة الموارد البشرية ببلدية دبي مؤخراً، الدليل الإرشادي لإعداد الأوصاف الوظيفية، كأول دليل شامل يتضمن جوانب فنية ومهمة تلزم القائمين بعمليات تحليل وتوصيف الوظائف. وقال خالد عبدالرحيم مدير إدارة الموارد البشرية بالبلدية، إن الدليل يهدف بشكل أساسي إلى التعرف إلى المفاهيم والإجراءات والأساليب الكتابية الواضحة والمفهومة لإعداد الأوصاف الوظيفية، وفقاً لأفضل الأساليب العلمية والممارسات المهنية في المجال، ويعنى هذا الدليل بجميع الأمور المتعلقة بإعداد الأوصاف الوظيفية، مؤكداً أنه تم تسجيل الدليل كملكية فكرية للبلدية. وأضاف أن بلدية دبي قامت بإعداد أكثر من ألف وصف وظيفي يغطي جميع المسميات الوظيفية لموظفي الدائرة، بجانب إعداد 235 وصفاً وظيفياً باللغة الإنجليزية، وذلك لنشر المعرفة في تطبيقات الإبداع والتفكير الابتكاري ولإكساب الموظفين المعنيين بعمليات تحليل وتوصيف الوظائف، المعرفة الضرورية واللازمة لكتابة وصف وظيفي دقيق وشامل يحتوي على جميع المتطلبات والأسس الواجب توافرها في ذلك الوصف الوظيفي. وأشار إلى أن الوصف الوظيفي يشكل حجر الأساس لعمليات إدارة الموارد البشرية الحديثة كافة، بما فيها عمليات التخطيط والاستقطاب والتدريب والمسار الوظيفي وتقييم الوظائف وتحديد سياسات النقل والترقية، وتحديد معدلات الأداء للوظائف، وتقييم الأداء الفردي، وتوجيه الموظفين الجدد، وغيرها من العمليات الأخرى. من جانبها، ذكرت منى مالك رئيس شعبة تقييم الوظائف والرواتب، التي قامت بإعداد الدليل مع فريق العمل لديها في الشعبة، أن العنصر البشري يعتبر من أهم الموارد الأساسية في أي منظمة كانت سواء في القطاع الخاص أم القطاع العام. وأوضحت أن الدليل الإرشادي يتضمن جوانب فنية، ومهمة تلزم القائمين بعمليات تحليل وتوصيف الوظائف، ويهدف بشكل أساسي إلى التعرف إلى المفاهيم والإجراءات والأساليب الكتابية الواضحة والمفهومة لإعداد الأوصاف الوظيفية، وفقاً لأفضل الأساليب العلمية والممارسات المهنية في المجال. ولفتت إلى أن الدليل يحتوي على مفاهيم أساسية ومناهج سياسات تصميم الوظائف وأساليب صياغة الأوصاف الوظيفية، ويتضمن قائمة لأكثر الأفعال استخداماً في صياغة الواجبات والمهام الوظيفية وما يقابلها بصيغة المصدر. كما يشمل الدليل قائمة إرشادية بالواجبات والمهام الموحدة في بعض الأوصاف الوظيفية للوظائف ذات النشاطات المتشابهة ومعايير اختصار ودمج الواجبات والمهام المحددة في نماذج تحليل الوصف الوظيفي.