25 نوفمبر 2007 01:45
أكدت ''الصحة والسلامة والبيئة'' الذراع التنظيمية لـ''دبي العالمية'' أنها شرعت في تنفيذ مخطط للاستغناء عن المعاملة الورقية بالكامل بحلول نهاية العام المقبل، تماشياً مع مهمتها الأساسية المتمثلة في الحفاظ على البيئة، حيث باشرت في تنفيذ خطة على ثلاث مراحل من أجل التخلص من استخدام الورق في عملها اليومي، وتحويل كافة المهام والاتصالات والنماذج وتقارير التفتيش إلى بيانات إلكترونية·
وستشهد المرحلة الأولى من البرنامج التي تنتهي بحلول نهاية العام الجاري إكمال تحويل مستندات أرشيف ''البيئة والصحة والسلامة'' إلى الصيغة الرقمية مع إدخال تحسينات وتعديلات شاملة على موقعها على الإنترنت واستعمال كمبيوترات صغيرة محمولة لإنجاز تقارير التفتيش والمهمات·
وقال أحمد عبد الحسين المدير التنفيذي لـ''البيئة والصحة والسلامة'': إنه ''بناء على المبادئ الأساسية التي قامت من أجلها، وانطلاقاً من دورها الفعال في الحفاظ على البيئة، فإنه يتوجب على البيئة والصحة والسلامة أن تكون قدوة للآخرين''·
وقال علي أهلي مدير تقنية المعلومات في ''البيئة والصحة والسلامة'': نعمل حالياً على تطبيق نظام توثيق متكامل، بالإضافة إلى مشروع أرشفة إلكترونية لكافة المستندات السابقة كجزء من الاستغناء عن المستندات الو رقية، وقد أكملنا في الوقت الحالي توثيق حوالي 700 ألف مستند رقمي، بينما سنكمل الكمية المتبقية والبالغة 50 ألفاً، بحلول نهاية العام الجاري، وتعمل البيئة والصحة والسلامة أيضاً على مشروع يهدف للبدء في استلام رسومات مشاريع ومنح الموافقة عليها إلكترونياً''·
يشار الى أن ''البيئة والصحة والسلامة'' ستقوم كجزء من عمليات تحديث أنظمتها خلال العام 2008 بأتمتة عمليات الأقسام الداخلية ودمجها في الموقع على الشبكة والأرشيف الإلكتروني بهدف توفير الوقت وتعزيز الفعالية لتنفيذ المعاملات·
المصدر: دبي
عدد اليوم
