بلدية دبي تبدأ تطبيق نظام التراسل الإلكتروني

أكد المهندس حسين ناصر لوتاه مدير عام بلدية دبي أن تطبيق نظام التراسل الإلكتروني يساهم في إيجاد نظام شامل وحديث لإدارة وثائق بلدية دبي والتراسل الإلكتروني لجميع مراسلاتها· جاء ذلك خلال الندوة التي عقدها مدير البلدية في نادي الموظفين والتي تحدث خلالها عن أهمية النظام وناقش مع المسؤولين أسلوب التطبيق وجميع الأمور الفنية الخاصة بعمل النظام، كما تم استعراض طريقة عمل النظام وبدأ تطبيقه في الدائرة· وأضاف لوتاه أن النظام يهدف إلى تطبيق نظام شامل لإدارة الوثائق ببلدية دبي، وإلى أتمتة عمليات تخليق الوثائق وحفظها وتداولها الكترونيا، وتطبيق إدارة الوثائق وفق خطة تصنيف أعمال بلدية دبي المتوافقة مع المواصفة الدولية ةسد ،98451 والتكامل مع أنظمة البلدية وفق الإطار الزمني للمشروع، وتعزيز مبدأ الشفافية وفق سياسة تحقق معدلات أمن عالية يراعى فيها خصوصية كل وحدة تنظيمية، وتعزيز مبدأ الرقابة حيث يتيح للرؤساء الإطلاع الكامل على أعمال مرؤوسيهم، وتعزيز فرص تطبيق نظام التراسل الإلكتروني وتعزيز تطبيق بيئة غير ورقية، وتعزيز فرص تطبيق سياسة ونظام لإدارة المعرفة· وذكر بأن المشروع يساهم في إيجاد نظام فعال للتراسل الالكتروني والمتابعة الإدارية حيث يعمل على توفير آلية الكترونية للتراسل بين جميع الأقسام والإدارات في بلدية دبي ويوفر نظاما موحدا للمتابعة الإدارية لجميع المهمات الموكلة للموظفين في جميع الأقسام والإدارات، كما يقدم صورة دقيقة عن مجرى تدفق وتطور العمل في المهام الموكلة للموظفين في مختلف القطاعات، ويرفع مستوى الشفافية وتوفير الإحصائيات المختلفة التي تساعد في تقييم مستوى الإنتاج، ويخفف من استهلاك الأوراق (طباعة ونسخ) إلى أدنى مستوى من الاستهلاك، وأيضا يخفف استهلاك الطابعات والأحبار وآلات النسخ والتصوير الضوئي··