دبي لإدارة وتنظيم الفعاليات تعقد اجتماعاً للمشاركة في جائزة للأداء الحكومي

عقدت اللجنة الخاصة بتهيئة الغرفة للمشاركة في جائزة أبوظبي للأداء الحكومي اجتماعها الأول برئاسة أحمد حسن المنصوري مدير عام غرفة تجارة وصناعة أبوظبي· وأكد أحمد حسن المنصوري مدير عام الغرفة أن هذه اللجنة ستقوم بالعديد من المسؤوليات التي من أهمها إعداد وتهيئة الغرفة للمشاركة الفعالة في برنامج جائزة أبوظبي للأداء الحكومي المتميز وتحقيق الاستفادة القصوى من المعايير، بالإضافة إلى ضمان قيام كافة القطاعات بالمهام المطلوبة وفق معايير الجائزة ، وكذلك القيام بحملات توعية داخلية في أوساط العاملين بالغرفة عن الجائزة وأهميتها وضرورة الإعداد المتميز للحصول عليها· وتم تشكيل خمسة فرق بالغرفة ، وهي فريق عمل إعداد الوثيقة وفريق عمل التوعية والترويج للجائزة وفريق عمل اختيار المشاريع ، وفريق عمل اختيار الموظفين المثاليين وفريق عمل المتابعة ، وجميعها تعمل تحت مظلة اللجنة الرئيسية لإعداد الغرفة للجائزة· ووذكرت الغرفة في بيان انه تم في الاجتماع مناقشة عدد من الموضوعات الهامة والتي ستركز عليها هذه الغرف من خلال عملها وهي نشر التوعية وتثقيف موظفي الغرفة على معايير الجائزة ووضع آلية مناسبة إعلامياً للاستفادة من حصول الغرفة على الجائزة للسنة الأولى، والتأكيد على ضرورة تقديم أفضل الخدمات واتباع أحسن الأساليب لخدمة العملاء والأعضاء والتواصل معهم والرد على استفساراتهم وطلباتهم بسرعة وبيسر وبمهنية عالية· وناقش المجتمعون موضوع اختيار أفضل المشاريع حيث تمت مخاطبة القطاعات لترشيح المشاريع وتحديد موعد الردود و مناقشة كيفية ترشيح المشاريع والتي ستتم حسب المعايير المطلوبة في الجائزة ، كما ستتم مراجعة الوثائق الخاصة بالمشاريع المرشحة للجائزة· وسيقوم فريق عمل اختيار الموظفين المثاليين على مخاطبة الموظفين لترشح للجائزة وتحديد موعد للردود ، وتقييم الموظفين المثاليين حسب المعايير المطلوبة في الجائزة ومراجعة الوثائق الخاصة بالموظفين المثاليين المرشحين للجائزة بالإضافة إلى التعرف على سلبيات الموظفين السابقين والعمل على تلافيها· كما ناقشت اللجنة موضوع إعداد الوثيقة والتي سيتم فيها تجميع البيانات والمعلومات وفق معايير الجودة ومراجعة تقرير التعقيب عن المشاركة الأولى والتأكد من تغطية جميع نقاط التحسين·