صدور وندوز فيستا احتل عناوين الأخبار، ولكن البعض لم يلحظ أن ''الأوفيس'' 2007 يحتوي على تحسينات مهمة أحاول أن أوجزها هنا في خمس:
شريط الأوفيس
إن أوفيس 2007 له واجهة خميلة، ولعل أهم ما يميزها هو ''شريط الأوفيس'' Office Ribbon حيث يحرك ويعرض معظم الأوامر لكي يشاهدها المستخدم أمامه· وهذا الشريط يحل محل شريط الأدوات Toolbars المعروف في إصدارات وندوز السابقة، فعندما تضغط على القائمة Menu فلن تحصل على قائمة منسدلة من الأوامر، بل على شريط يتغير· ربما وجد المستخدم بعض الصعوبة في البداية لكي يتعلم متى تغيرت الأشياء، ولكنه سرعان ما يتعلم ذلك·
مراقب المستند Document Inspector
من الأهمية بمكان أن تراقب ما يحدث أثناء تقاسم المستندات الكترونيا، ولعلك سمعت من قبل قصصا وأخبارا مؤداها أن مستندات الوورد تكشف معلومات حساسة للآخرين· لذلك، فإن ''مراقب المستندات'' Document Inspector في أوفيس 2007 مصمم لمساعدة المستخدم على حماية بياناته، فقبل أن تتقاسم ملفا ما، أو ترسله إلى جهة أخرى،، يقوم ''مراقب المستند'' بمراقبة المحتويات، وتعرف ذلك من خلال التالي: إضغط على الزر Office واختر Prepare Inspect Document ثم انقر على Inspect للبحث عن العديد من العناصر المهمة·
إن ''مراقب المستند'' يكشف النص الخفي، وخصائص المستند، والمعلومات الشخصية· فعندما تطبع مستندا ما، وتقوم بالتعديل عليه، فإن بمقدور الطرف الآخر أن يعرف التعديلات التي قمت بها، ويطلع على أسرارك المهمة، وخصوصا إذا كان المستند من النوع المهم، كالعطاءات، أو المناقصات، وما إلى ذلك·
وربما لن تكون بحاجة إلى استعمال كل هذه المميزات بانتظام، ولكنه من الأفضل أن تتعود على مراجعة المستندات، وما فيها من أشياء خفية كنت قد قمت بحذفها، قبل إرسالها إلى الآخرين·
شريط الأعمال
To-Do Bar
لو أخذنا برنامج اوت لوك للبريد الإلكتروني، لوجدنا أنه يقدم أكثر من مجرد البريد الإلكتروني، إنه ينظم أعمالك، واتصالاتك، ومواعيدك، وغير ذلك الكثير· ففي اوت لوك 2007 تستطيع أن تشاهد شريطا يحتوي على ما تريد القيام به To-Do Bar من أي زاوية، و هو موجود على يمين الشاشة·
في أعلاه، ستشاهد الرزنامة الشهرية، وتحتها، تجد قوائم بالمواعيد القادمة، والواجبات، ورسائل البريد الالكتروني العاجلة والمهمة··
تستطيع إضافة وظائف أخرى إلى الشريط To-Do Bar فإذا ما انتهيت من إنجاز وظيفة، أو واجب منها، شاهدت إشارة بجانبها، أما الواجبات والوظائف غير المنجزة، فستظهر على شريط اليوم التالي، وهكذا·
المراجعة الحية Live Preview
في الإصدارات السابقة من ''الأوفيس'' كانت عملية التهيئة Formatting نوعا من التخمين، وكان لزاما عليك، أن تجري تغييرا ما، لكي يتسنى لك معرفة التأثير الحاصل على عملك· ولكن أوفيس 2007 يوفر لك المراجعة الحية Live Preview بحيث تستطيع مراجعة التغيير على المستند من دون أن تطبق التغيير· على سبيل المثال، في الوورد واكسل أو الباوربوينت، اختر جزءا من النص، ثم على الشريط الرئيسي Home Ribbon أنقر على السهم الذي بجوار اسم الحرف Font فكلما قمت بتحريك الماوس فوق قائمة الحروف Fonts فإن النص الذي اخترته يتغير· وبما أن المراجعة Preview عملية فورية، فإن عملية التهيئة Formatting تصبح سهلة وميسرة·
البحث الفوري
إذا كان وندوز فيستا يتمتع بوظيفة البحث، كذلك أوفيس 2007 الذي لديه وظيفة مماثلة، ولا تحتاج هذه الوظيفة إلى مزيد من الشرح عزيزي القارئ· على سبيل المثال، في أوت لوك، أنقر على المجلد Inbox أن على أي مجلد آخر، ثم اطبع كلمة أو مصطلحا في خانة البحث، Search ستحصل على قائمة من النتائج، من المجلد الذي تبحث فيه· كما أن نتائج البحث تتم ترقيتها آليا، مع استمرارك في الطباعة، والمصطلحات يتم عرضها لتسريع العمل·
تستطيع أيضا استخدام Instant Search أي البحث الفوري من علب الحوار Office Open حيث تستطيع البحث داخل الملفات عن الكلمة أو المصطلح الذي تبحث عنه، ومرة أخرى تتم ترقية البيانات مع استمرارك في الطباعة·
عدد اليوم
